Które dokumenty można poddać procesowi „flip”?

Najczęściej: zamówienie → potwierdzenie, zamówienie → ASN, ASN → faktura. Wspólne dane są pobierane automatycznie, a użytkownik uzupełnia tylko specyficzne informacje dla danego etapu.

Czy funkcja flip redukuje błędy?

Tak, znacząco. Dzięki pobieraniu danych z dokumentu źródłowego, eliminuje się ręczne przepisywanie kodów (EAN/GTIN), ilości i numerów referencyjnych, co jest główną przyczyną błędów i kar umownych (chargebacks) od sieci handlowych.

Azuvio
Słownik operacyjny
Flip dokumentu (turn

← Powrót do słownika

Kategoria: Technologia

Flip dokumentu (turn-around)

Szybka odpowiedź: Automatyczne generowanie dokumentu zwrotnego na podstawie danych z dokumentu otrzymanego (np. faktura z zamówienia).

Najważniejsze wnioski

Zamówienie → Potwierdzenie zamówienia
Zamówienie → Awizo wysyłki (ASN)
Awizo wysyłki (ASN) → Faktura ustrukturyzowana (KSeF/EDI)

Czym jest flip dokumentu

Flip (dokument typu turn-around) to funkcjonalność, która „przekształca” otrzymany dokument w dokument zwrotny, automatycznie pobierając wspólne dane. Z otrzymanego zamówienia (ORDERS) system generuje awizo wysyłki (DESADV) lub fakturę (INVOIC) bez konieczności ponownego wprowadzania danych.

Przykłady procesów flip

Zamówienie → Potwierdzenie zamówienia

Zamówienie → Awizo wysyłki (ASN)

Awizo wysyłki (ASN) → Faktura ustrukturyzowana (KSeF/EDI)

Dlaczego jest to ważne

W systemach Web EDI funkcja flip jest kluczowa dla szybkości i precyzji: dostawca nie odtwarza danych, a jedynie uzupełnia brakujące informacje (dostarczone ilości, numery partii, numery seryjne), co minimalizuje ryzyko pomyłek.

Jak pomaga Azuvio

Portal Web EDI od Azuvio umożliwia wykonanie procesu flip jednym kliknięciem: z otrzymanego zamówienia system błyskawicznie generuje wstępnie wypełnione ASN i fakturę. Dostawca koryguje jedynie ewentualne różnice rzeczywiste – proces jest szybki i wolny od błędów przepisywania.

Najczęstsze pytania

Które dokumenty można poddać procesowi „flip”?: Najczęściej: zamówienie → potwierdzenie, zamówienie → ASN, ASN → faktura. Wspólne dane są pobierane automatycznie, a użytkownik uzupełnia tylko specyficzne informacje dla danego etapu.
Czy funkcja flip redukuje błędy?: Tak, znacząco. Dzięki pobieraniu danych z dokumentu źródłowego, eliminuje się ręczne przepisywanie kodów (EAN/GTIN), ilości i numerów referencyjnych, co jest główną przyczyną błędów i kar umownych (chargebacks) od sieci handlowych.

Gdzie wchodzi Azuvio

Powiązane pojęcia

Web EDI (portal web EDI) — Interfejs przeglądarkowy, za pośrednictwem którego partner nieposiadający własnego systemu EDI może odbierać i wysyłać dokumenty EDI.
ORDERS (zamówienie zakupu EDI) — Komunikat EDIFACT, za pomocą którego kupujący przesyła drogą elektroniczną zamówienie zakupu do dostawcy.
ASN / DESADV (Awizo wysyłki) — Elektroniczne awizo wysyłki EDI przesyłane do sieci handlowej przed dostawą fizyczną — zawiera dane o paletach, partiach i ilościach.
INVOIC — Komunikat EDIFACT dotyczący faktury handlowej — wymieniany bezpośrednio między dostawcą a odbiorcą (różny od faktury ustrukturyzowanej przesyłanej do KSeF).

Aktualizacja: 2026-07-17