Self-billing e legal fiscal?

Da, în cadrul unui acord formal între părți și cu respectarea cerințelor fiscale locale (inclusiv e-Factura, acolo unde se aplică). Factura auto-generată are aceeași valoare ca una emisă de furnizor.

Când are sens self-billing?

Când cumpărătorul cunoaște cu certitudine cantitatea și prețul la recepție — tipic în VMI, consignație sau relații stabile cu preț contractual — eliminând facturarea manuală a furnizorului.

← Înapoi la glosar

Categorie: Financiar

Self-billing (autofacturare)

Răspuns rapid: Modelul în care cumpărătorul emite factura în numele furnizorului, pe baza recepției confirmate.

Concluzii cheie

Se semnează un acord de self-billing între părți
La recepție, cumpărătorul cunoaște cantitatea și prețul
Sistemul generează automat factura (auto-invoice)
Furnizorul o validează; plata urmează

Ce este self-billing

Self-billing (autofacturare) este un acord prin care cumpărătorul generează factura în numele furnizorului, pe baza cantităților efectiv recepționate și a prețurilor din contract. Furnizorul nu mai emite factura clasică.

Cum funcționează

Se semnează un acord de self-billing între părți

La recepție, cumpărătorul cunoaște cantitatea și prețul

Sistemul generează automat factura (auto-invoice)

Furnizorul o validează; plata urmează

Avantaje

Elimină discrepanțele PO–factură (factura reflectă recepția)

Accelerează ciclul procure-to-pay

Reduce munca administrativă de ambele părți

Cum ajută Azuvio

Azuvio poate genera facturi de self-billing pe baza recepțiilor confirmate din WMS și a prețurilor contractuale, cu transmitere către furnizor prin portal sau EDI — cu respectarea cerințelor fiscale.

Întrebări frecvente

Self-billing e legal fiscal?: Da, în cadrul unui acord formal între părți și cu respectarea cerințelor fiscale locale (inclusiv e-Factura, acolo unde se aplică). Factura auto-generată are aceeași valoare ca una emisă de furnizor.
Când are sens self-billing?: Când cumpărătorul cunoaște cu certitudine cantitatea și prețul la recepție — tipic în VMI, consignație sau relații stabile cu preț contractual — eliminând facturarea manuală a furnizorului.

Unde se potrivește Azuvio

Termeni înrudiți

Potrivire în 3 (3-way match) — Controlul care compară comanda de aprovizionare, recepția și factura înainte de a aproba plata.
Comandă de aprovizionare (PO) — Documentul oficial prin care cumperi de la un furnizor: produse, cantități, prețuri și condiții agreate.
INVOIC — Mesajul EDIFACT al facturii comerciale — schimbat direct între furnizor și client (diferit de e-Factura ANAF).
Procure-to-Pay (P2P) — Ciclul de aprovizionare end-to-end: cerere → comandă → recepție → factură → plată → reconciliere.

Actualizat: 2026-07-06