← Înapoi la Glosar
Categorie: Tehnologie · Acronim: RECADV
RECADV (confirmare recepție)
Răspuns rapid: Mesajul EDIFACT prin care destinatarul confirmă ce cantități a recepționat efectiv dintr-o livrare.
Concluzii cheie
- Ce este RECADV
- De ce e important
- Legătura cu facturarea
Ce este RECADV
RECADV (Receiving Advice) este mesajul prin care destinatarul (retailer, depozit) confirmă furnizorului ce a recepționat efectiv dintr-o livrare, comparativ cu ce a fost anunțat în ASN (DESADV). Semnalează diferențele: lipsuri, surplusuri, deteriorări.
De ce e important
RECADV închide bucla logistică: furnizorul află imediat dacă livrarea a fost recepționată integral sau cu diferențe. Este baza pentru facturarea corectă și pentru rezolvarea rapidă a discrepanțelor, evitând disputele.
Legătura cu facturarea
Multe fluxuri modernizate facturează pe baza cantităților confirmate în RECADV, nu a celor comandate, eliminând facturile respinse pentru diferențe de cantitate.
Cum ajută Azuvio
Azuvio primește RECADV și îl corelează automat cu DESADV-ul și factura: dacă apar diferențe, generează notificări și ajustează facturarea (inclusiv storno unde e cazul), reconciliere automată furnizor-client.
Întrebări frecvente
- Care e diferența dintre DESADV și RECADV?
- DESADV (ASN) este ce anunță furnizorul că a expediat. RECADV este ce confirmă destinatarul că a recepționat efectiv. Compararea celor două scoate la iveală diferențele de livrare.
- De ce să facturez pe baza RECADV?
- Facturarea pe cantitățile confirmate la recepție (nu pe cele comandate) elimină facturile respinse pentru diferențe, accelerând plata și reducând disputele cu retailerii.
- RECADV e obligatoriu?
- Depinde de partener. Unii retaileri îl trimit automat; alții nu. Când e disponibil, permite reconcilierea automată și facturarea corectă, reducând semnificativ disputele.
Unde se potrivește Azuvio
Termeni înrudiți
- ASN / DESADV (Advance Shipping Notice) - Avizul EDI de expediție trimis înainte ca marfa să ajungă fizic la retailer, descrie palet, lot, cantitate.
- EDI (Electronic Data Interchange) - Schimb structurat de documente comerciale între parteneri B2B, fără e-mailuri sau introducere manuală.
- INVOIC - Mesajul EDIFACT al facturii comerciale - schimbat direct între furnizor și client (diferit de e-Factura ANAF).
- Recepție marfă (goods receipt) - Procesul de verificare și înregistrare a mărfii intrate în depozit, confruntată cu comanda și avizul de livrare.
Actualizat: