← Înapoi la glosar
Ce este avizul de însoțire
Avizul de însoțire a mărfii este documentul fiscal obligatoriu emis de furnizor (sau de cel care expediază bunurile) pentru a justifica deplasarea bunurilor între două puncte, înainte de emiterea facturii. Este reglementat prin OMFP 2634/2015 și e cerut la orice control rutier sau ANAF.
Când este obligatoriu
Livrare către client fără factură imediată (factura urmează la final de lună, contract de leasing operațional, etc.)
Transfer între gestiuni proprii (depozit central → magazin, gestiune A → gestiune B în aceeași firmă)
Predarea în custodie (mărfuri lăsate la un terț pentru depozitare/prelucrare)
Returul de la client (cumpărătorul restituie bunurile)
Trimitere pentru reparație, expertiză, prelucrare
Ce trebuie să conțină
Denumirea documentului: «Aviz de însoțire a mărfii», număr și dată
Date furnizor: denumire, CIF, adresă, nr. Reg. Comerțului
Date destinatar: denumire, CIF (dacă există), adresă livrare
Date bunuri: denumire, UM, cantitate, preț unitar (opțional), valoare (opțional)
Date transport: nr. înmatriculare vehicul, șofer, ora plecării
Cod UIT e-Transport (dacă transportul intră sub obligația e-Transport)
Semnătură expeditor (la plecare) și semnătură destinatar (la recepție)
Relația cu e-Transport
Începând din 2022, dacă transportul intră sub incidența RO e-Transport (>500kg sau >10.000 lei, bunuri Anexa 1, livrări intracomunitare), codul UIT generat prin SPV trebuie înscris pe aviz. Avizul fără UIT pentru un transport care necesita declarare = penalizare dublă (lipsă declarare e-Transport + aviz incomplet).
Aviz pe hârtie vs aviz digital
Legislația permite avizul în format electronic (PDF semnat digital), cu condiția să poată fi prezentat la control. În practică, controlul rutier cere de obicei și print fizic — soluție hibridă: tipărire la marcarea expediției + arhivă digitală.
Greșeli frecvente
1. „Avizul = factura proforma” — fals. Proforma e un document comercial fără valoare fiscală, avizul e document fiscal obligatoriu.
2. „Nu am nevoie de aviz dacă emit factură” — depinde. Dacă factura însoțește marfa fizic (ștampilată, semnată), poate înlocui avizul. Altfel, aviz obligatoriu.
3. „UIT-ul e suficient, fără aviz” — fals. UIT-ul e doar declarația ANAF; avizul rămâne document intern obligatoriu pentru control.
Întrebări frecvente
- Pot înlocui avizul cu factura?
- Da, dacă factura însoțește fizic marfa, este ștampilată/semnată și conține datele transportului. Practic e mai sigur să emiti aviz separat — factura se emite ulterior cu data corectă fiscală.
- Avizul electronic e valabil la controlul rutier?
- Da, dacă poate fi prezentat (telefon, tabletă) și conține semnătură electronică calificată. În practică, mulți operatori tipăresc oricum varianta pe hârtie pentru a evita discuții la control.
- Cum generează Azuvio avizul cu UIT e-Transport?
- WMS-ul Azuvio confirmă picking-ul → trimite XML e-Transport către SPV → primește UIT → generează avizul PDF cu UIT-ul tipărit + QR de verificare + semnătură digitală furnizor. Operatorul tipărește exemplarul pentru șofer; restul rămâne în arhivă digitală.
Unde se potrivește Azuvio
Termeni înrudiți
- e-Transport (Sistem RO e-Transport) — Sistem ANAF de monitorizare a transporturilor de bunuri cu risc fiscal mare; obligă declararea anticipată cu cod UIT generat prin SPV.
- e-Factura (RO_CIUS) — Factura electronică în format XML UBL 2.1, obligatorie B2B și B2G în România prin Spațiul Privat Virtual ANAF.
- NIR (Notă Intrare-Recepție) — Documentul intern care confirmă recepția mărfurilor în depozit — pivot între aviz furnizor și factură.