Wie prüfe ich, ob ein Unternehmen umsatzsteuerpflichtig ist?

Suchen Sie die Steuernummer oder USt-IdNr. in den Registern des BZSt oder nutzen Sie für EU-Partner das VIES-System der Europäischen Kommission.

Was passiert bei einer ungültigen USt-IdNr.?

Ist die Nummer zum Zeitpunkt der Leistungserbringung ungültig, entfällt in der Regel das Recht auf Vorsteuerabzug bzw. die Steuerbefreiung bei EU-Lieferungen.

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Kategorie: Finanzen

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer-Prüfung (USt-IdNr.)

Kurze Antwort: Öffentliche Register der Finanzbehörden zur Überprüfung, ob ein Geschäftspartner umsatzsteuerpflichtig, von der Umsatzsteuer befreit oder steuerlich inaktiv ist, abfragbar über die Steuernummer oder USt-IdNr.

Das Wichtigste

Der Vorsteuerabzug aus Rechnungen eines Lieferanten mit ungültiger USt-IdNr. kann bei einer Betriebsprüfung gemäß § 14 UStG versagt werden.
Ein inaktiver Steuerpflichtiger stellt ein erhebliches Zahlungsausfall- und Haftungsrisiko gegenüber dem Finanzamt dar.
Bei innergemeinschaftlichen Lieferungen ist die qualifizierte Bestätigung der USt-IdNr. zwingende Voraussetzung für die Steuerbefreiung.

Was die USt-IdNr.-Prüfung ist

Die Umsatzsteuer-Prüfung umfasst die Abfrage öffentlicher Register (wie das BZSt in Deutschland oder VIES in der EU), um den steuerlichen Status eines Partners zu verifizieren: ob er umsatzsteuerpflichtig ist, ob eine Umsatzsteueridentitätsnummer gültig ist oder ob das Unternehmen als steuerlich inaktiv gemeldet wurde.

Warum Sie Partner prüfen

Der Vorsteuerabzug aus Rechnungen eines Lieferanten mit ungültiger USt-IdNr. kann bei einer Betriebsprüfung gemäß § 14 UStG versagt werden.

Ein inaktiver Steuerpflichtiger stellt ein erhebliches Zahlungsausfall- und Haftungsrisiko gegenüber dem Finanzamt dar.

Bei innergemeinschaftlichen Lieferungen ist die qualifizierte Bestätigung der USt-IdNr. zwingende Voraussetzung für die Steuerbefreiung.

Wie Sie prüfen

In Deutschland stellt das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) Online-Abfragen bereit. Für den EU-weiten Abgleich wird das VIES-System (MwSt-Informationsaustauschsystem) genutzt, um die Gültigkeit von USt-IdNrn. zu validieren.

Wie Azuvio hilft

Azuvio prüft den USt-Status von Partnern automatisch bei der Erstellung von Aufträgen oder Rechnungen. Ungültige Nummern oder inaktive Steuerzahler werden markiert, bevor das Dokument verbucht wird – das minimiert das Risiko von nicht abzugsfähiger Vorsteuer und sichert die Compliance nach GoBD.

Häufige Fragen

Wie prüfe ich, ob ein Unternehmen umsatzsteuerpflichtig ist?: Suchen Sie die Steuernummer oder USt-IdNr. in den Registern des BZSt oder nutzen Sie für EU-Partner das VIES-System der Europäischen Kommission.
Was passiert bei einer ungültigen USt-IdNr.?: Ist die Nummer zum Zeitpunkt der Leistungserbringung ungültig, entfällt in der Regel das Recht auf Vorsteuerabzug bzw. die Steuerbefreiung bei EU-Lieferungen.