← Powrót do słownika Kategoria: Finanse Wykaz podatników VAT (Biała lista) Szybka odpowiedź: Publiczne rejestry KAS służące do weryfikacji statusu fiskalnego kontrahenta, w tym rejestracji VAT, statusu podatnika czynnego oraz rachunków bankowych. Najważniejsze wnioskiOdliczenie podatku VAT z faktury od dostawcy, który nie jest czynnym podatnikiem VAT, może zostać zakwestionowane podczas kontroli skarbowej.Płatność powyżej 15 000 PLN na rachunek spoza Białej listy wyklucza możliwość zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodu i wiąże się z odpowiedzialnością solidarną za VAT.Weryfikacja statusu w systemie VIES jest niezbędna do prawidłowego rozliczenia transakcji wewnątrzwspólnotowych (WNT/WDT). Czym jest wykaz podatników VAT (Biała lista) Wykaz podatników VAT, powszechnie znany jako Biała lista, to publiczny rejestr prowadzony przez Szefa KAS. Pozwala na sprawdzenie statusu kontrahenta po numerze NIP: czy jest on podatnikiem VAT czynnym, zwolnionym, czy został wykreślony z rejestru. Dlaczego należy weryfikować kontrahentów Odliczenie podatku VAT z faktury od dostawcy, który nie jest czynnym podatnikiem VAT, może zostać zakwestionowane podczas kontroli skarbowej. Płatność powyżej 15 000 PLN na rachunek spoza Białej listy wyklucza możliwość zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodu i wiąże się z odpowiedzialnością solidarną za VAT. Weryfikacja statusu w systemie VIES jest niezbędna do prawidłowego rozliczenia transakcji wewnątrzwspólnotowych (WNT/WDT). Jak sprawdzić status KAS udostępnia wyszukiwarkę na portalu podatkowym (e-Urząd Skarbowy), umożliwiającą sprawdzenie podmiotu po NIP, REGON lub nazwie. W przypadku transakcji unijnych status weryfikuje się w systemie VIES. Jak pomaga Azuvio Azuvio automatycznie weryfikuje status VAT kontrahenta w momencie wystawiania zamówienia lub otrzymania faktury. System natychmiast flaguje podmioty wykreślone z rejestru lub nieaktywne przed zaksięgowaniem dokumentu, co minimalizuje ryzyko podatkowe i chroni prawo do odliczenia VAT. Najczęstsze pytaniaJak sprawdzić, czy firma jest czynnym podatnikiem VAT?Należy wyszukać NIP kontrahenta w Wykazie podatników VAT (Białej liście) na stronach Ministerstwa Finansów. Dla numerów z innych krajów UE należy użyć bazy VIES.Co grozi za brak weryfikacji kontrahenta?Ryzyko utraty prawa do odliczenia podatku VAT naliczonego oraz sankcje w podatkach dochodowych (CIT/PIT) w przypadku przelewu na konto spoza wykazu. Gdzie wchodzi AzuvioConformitate fiscală ANAFSoftware EDISoftware OMS Powiązane pojęciaKSeF (Krajowy System e-Faktur) — Ogólnopolski system e-fakturowania: faktury w formacie XML (struktura logiczna FA(3)) przesyłane i walidowane przez bramkę Ministerstwa Finansów, obowiązkowe dla przedsiębiorców w relacjach B2B.JPK (Jednolity Plik Kontrolny) — Zestandaryzowany plik XML (Standard Audit File for Tax) przesyłany do KAS, zawierający pełne dane o transakcjach księgowych i operacyjnych za dany okres.e-Urząd Skarbowy (KAS / Platforma KSeF) — Oficjalny portal KAS, za pośrednictwem którego podatnicy składają deklaracje, odbierają powiadomienia oraz obsługują KSeF (e-Faktury), SENT (e-Transport) i pliki JPK_V7M / JPK_KR. Aktualizacja: 2026-07-17