← Înapoi la glosar
Categorie: Financiar
Factură proformă
Răspuns rapid: Document comercial preliminar, fără valoare fiscală, folosit pentru ofertare și încasare în avans înainte de emiterea facturii fiscale.
Concluzii cheie
- Proforma = document informativ, revocabil, fără efect contabil sau fiscal
- Factura fiscală = document oficial, cu serie și număr, care se înregistrează, generează TVA colectată și se raportează (inclusiv e-Factura în SPV)
Ce este factura proformă
Factura proformă este un document comercial care arată exact cum va arăta factura finală (produse, cantități, prețuri, TVA, total), dar nu are valoare fiscală și nu se înregistrează în contabilitate. Nu generează obligație de plată a TVA și nu se raportează în jurnalul de vânzări.
Se folosește pentru: ofertare, solicitare de plată în avans, deschidere acreditiv, formalități vamale la export, aprobare internă de buget la client.
Diferența față de factura fiscală
Proforma = document informativ, revocabil, fără efect contabil sau fiscal
Factura fiscală = document oficial, cu serie și număr, care se înregistrează, generează TVA colectată și se raportează (inclusiv e-Factura în SPV)
După ce clientul plătește pe baza proformei, emiți factura fiscală definitivă (factură de avans sau factură finală).
Când o folosești în B2B
Comenzi de la clienți noi, fără istoric de plată → ceri avans pe proformă
Vânzări la export unde vama cere document de valoare a mărfii
Contracte cu plată în avans (producție la comandă, stoc alocat)
Greșeli frecvente
1. „Am înregistrat proforma în contabilitate” — Greșit. Proforma NU se înregistrează. Doar factura fiscală generată ulterior intră în evidența contabilă.
2. „Am trimis proforma în e-Factura” — Sistemul SPV acceptă doar facturi fiscale, nu proforme.
3. „Am livrat marfa cu proformă” — Livrarea necesită aviz de însoțire sau factură fiscală, nu proformă.
Întrebări frecvente
- Factura proformă se plătește?
- Da, clientul poate plăti pe baza ei, dar plata reprezintă un avans. Obligația fiscală apare abia la emiterea facturii fiscale (factura de avans), care se trimite obligatoriu în e-Factura.
- Proforma se trimite în e-Factura?
- Nu. SPV-ANAF acceptă doar facturi fiscale în format XML UBL. Proforma rămâne un document comercial intern, transmis clientului prin e-mail sau portal B2B.
- Câtă valabilitate are o proformă?
- Nu există un termen legal. În practică, se pune un termen de valabilitate a ofertei (ex. 15-30 zile), după care prețurile pot fi renegociate.
Unde se potrivește Azuvio
Termeni înrudiți
- e-Factura (RO_CIUS) — Factura electronică în format XML UBL 2.1, obligatorie B2B și B2G în România prin Spațiul Privat Virtual ANAF.
- Order-to-Cash (O2C) — Ciclul end-to-end de la primirea comenzii până la încasarea facturii. Indicator-cheie al sănătății cash-flow-ului.
- Aviz de însoțire a mărfii — Document fiscal care însoțește bunurile pe traseu între furnizor și destinatar, până la emiterea facturii.
- DSO (Days Sales Outstanding) — Numărul mediu de zile de la emiterea facturii până la încasare. Indicator-cheie de cash-flow.
Actualizat: