Proforma se transmite în e-Factura (SPV)?

Nu. Proforma e un document comercial (ofertă / solicitare de plată), nu produce efecte fiscale și nu se transmite în SPV. Doar factura fiscală se transmite.

Care e diferența dintre proformă și factură fiscală?

Proforma e o ofertă/solicitare de plată fără efecte fiscale. Factura fiscală e documentul legal care produce efecte de TVA și stă la baza înregistrării și deducerii.

Cum trec de la proformă la factură?

După încasare/livrare transformi proforma în factură fiscală (sau factură de avans), care se validează și se transmite în SPV. Proforma în sine nu se raportează.

Cum evit să raportez greșit o proformă?

Cu un flux care separă proformele de facturile fiscale. În Azuvio proforma rămâne document comercial până o transformi explicit în factură fiscală.

Azuvio
Ghiduri how
Proformă vs factură fiscală

← Powrót do poradników

ANAF · 5 min

Faktura proforma a faktura VAT: co trafia do KSeF

Faktura proforma i faktura VAT wyglądają podobnie, ale pełnią inne role: proforma to oferta lub wezwanie do zapłaty, natomiast faktura VAT jest dokumentem wywołującym skutki podatkowe. Tylko faktura VAT trafia do KSeF.

Ten przewodnik wyjaśnia różnice, co należy wysyłać do systemu KAS i jak prawidłowo przejść z proformy na fakturę ustrukturyzowaną.

Jak prawidłowo stosować te dokumenty

Czym jest faktura proforma
Proforma to dokument handlowy (oferta / prośba o przedpłatę). Nie wywołuje skutków podatkowych i nie jest przesyłana do KSeF. Nie podlega ujęciu w ewidencji VAT i nie daje prawa do odliczenia podatku.
Czym jest faktura VAT (ustrukturyzowana)
Faktura VAT to dokument prawny, który rodzi obowiązek podatkowy i musi zostać przesłany do KSeF (Krajowy System e-Faktur). To ona, a nie proforma, stanowi podstawę księgowania i odliczenia VAT.
Przejście z proformy na fakturę
Po otrzymaniu płatności lub dokonaniu dostawy, proforma staje się podstawą do wystawienia faktury VAT (lub faktury zaliczkowej), która jest przesyłana do KSeF. Nie należy ich mylić — wysłanie proformy do KSeF jako faktury jest błędem.
Przejrzysty obieg dokumentów w Azuvio
Azuvio oddziela proformy od faktur VAT: proformy pozostają dokumentami handlowymi, a po potwierdzeniu przekonwertujesz je na fakturę VAT zgodną ze schemą FA(3), która zostanie automatycznie wysłana do KSeF. Zerowe ryzyko błędnego raportowania proformy.

Podsumowanie

Zasada jest prosta: proforma to zapowiedź, faktura VAT to dokument prawny. Tylko faktura VAT trafia do KSeF. Obieg dokumentów, który wyraźnie je rozdziela, zapobiega kosztownym błędom w raportowaniu.

Aktualizacja: 2026-07-07

Najczęstsze pytania

Czy fakturę proforma wysyła się do KSeF?: Nie. Proforma jest dokumentem handlowym (ofertą / wezwaniem do zapłaty), nie wywołuje skutków fiskalnych i nie jest przesyłana do KSeF. Wysyła się wyłącznie faktury VAT.
Jaka jest główna różnica między proformą a fakturą VAT?: Proforma to oferta bez skutków podatkowych. Faktura VAT to dokument prawny, który rodzi obowiązek podatkowy i stanowi podstawę do księgowania oraz odliczenia VAT.
Jak przejść z proformy na fakturę?: Po otrzymaniu zapłaty lub dostarczeniu towaru/usługi przekształcasz proformę w fakturę VAT (lub zaliczkową), która zostaje zwalidowana i wysłana do KSeF. Sama proforma nie jest raportowana.
Jak uniknąć błędnego raportowania proformy?: Poprzez zastosowanie procesów oddzielających dokumenty handlowe od fiskalnych. W Azuvio proforma pozostaje dokumentem handlowym do momentu jawnej konwersji na fakturę VAT.