De când curge termenul de 5 zile lucrătoare?

Din ziua următoare datei de emitere a facturii, numărând doar zilele lucrătoare (fără weekend și sărbători legale).

Termenul se aplică și la facturile B2C?

Da. În 2026 obligația de transmitere în SPV acoperă și facturile către persoane fizice (B2C), cu același termen de 5 zile lucrătoare.

Ce se întâmplă dacă transmit factura cu întârziere?

Riști amendă pe tranșe în funcție de mărimea firmei, iar factura netransmisă la timp nu produce toate efectele fiscale. Transmiterea automată elimină acest risc.

Pot transmite automat direct la emitere?

Da. Azuvio generează XML-ul CIUS-RO, îl validează și îl transmite în SPV imediat după emiterea facturii, apoi urmărește statusul returnat de ANAF.

Azuvio
Ghiduri how
Termen transmitere e

← Powrót do poradników

ANAF · 7 min

Termin wystawienia faktury w KSeF w 2026 roku: zasada 5 dni roboczych

W 2026 roku faktury wystawiane dla klientów B2B (a docelowo również B2C) muszą zostać przesłane do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w ciągu 5 dni roboczych od daty ich wystawienia. Termin ten jest wiążący, a spóźnienia wiążą się z sankcjami finansowymi.

Ten przewodnik wyjaśnia, kiedy zegar zaczyna tykać, jak poprawnie liczyć 5 dni roboczych, jakie kary grożą za uchybienia oraz jak całkowicie wyeliminować ryzyko dzięki automatycznej wysyłce z poziomu Azuvio.

Co musisz wiedzieć o terminach KSeF

Co zmienia się w terminach przesyłania faktur w 2026 roku
Termin 5 dni roboczych od daty wystawienia faktury staje się kluczowym wymogiem dla podatników objętych obowiązkiem KSeF (od 1 lutego 2026 dla dużych firm). Brak przesłania faktury w terminie do systemu ministerialnego jest traktowany jako niedopełnienie obowiązku wystawienia faktury ustrukturyzowanej.
Jak poprawnie liczyć 5 dni roboczych
Bieg terminu rozpoczyna się następnego dnia po dacie wystawienia faktury i obejmuje wyłącznie dni robocze (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt ustawowych). Liczy się data wystawienia, a nie data dostawy. Faktura wystawiona w piątek musi trafić do KSeF najpóźniej w kolejny piątek.
Kary za nieterminowe przesłanie faktury
Nieterminowe przesłanie lub brak wysyłki do KSeF wiąże się z karami pieniężnymi nakładanymi przez KAS / e-Urząd Skarbowy. Wysokość kar jest uzależniona od wartości podatku VAT na fakturze lub wartości samej faktury. Ponadto faktura poza KSeF może uniemożliwić kontrahentowi odliczenie podatku naliczonego.
Jak zautomatyzować wysyłkę i wyeliminować ryzyko
Zamiast ręcznego przesyłania plików XML, Azuvio generuje, waliduje i wysyła każdą fakturę do KSeF automatycznie w momencie jej wystawienia w ERP, a następnie monitoruje status (nadanie numeru KSeF). Dzięki temu 5-dniowy termin przestaje być problemem — wysyłka następuje natychmiastowo.

Podsumowanie

Termin 5 dni roboczych jest wystarczający tylko przy w pełni kontrolowanym procesie. Najbezpieczniejszym sposobem na uniknięcie kar jest automatyczna wysyłka w momencie wystawienia dokumentu, z bieżącym monitorowaniem statusu w KSeF.

Aktualizacja: 2026-07-07

Najczęstsze pytania

Kiedy zaczyna biec termin 5 dni roboczych na wysyłkę do KSeF?: Dzień po dacie wystawienia faktury, wliczając jedynie dni robocze (bez weekendów i świąt).
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy w 2026 roku?: Dla dużych przedsiębiorców (obrót powyżej 200 mln zł) od 1 lutego 2026 r., dla pozostałych podatników VAT od 1 kwietnia 2026 r.
Co się stanie, jeśli wyślę fakturę do KSeF po terminie?: Narażasz firmę na administracyjne kary pieniężne nakładane przez organy skarbowe. Automatyzacja wysyłki przez Azuvio eliminuje to ryzyko.
Czy mogę wysyłać faktury automatycznie w momencie wystawienia?: Tak. Azuvio generuje strukturę logiczną FA(3), waliduje ją pod kątem zgodności z KSeF i przesyła do bramki Ministerstwa Finansów natychmiast po wystawieniu faktury w Twoim systemie (np. SAP, Comarch, Symfonia).