Ce trebuie să arhivez la o factură electronică?

Fișierul XML original (documentul legal) plus dovada de transmitere/primire din SPV. Reprezentarea PDF singură nu este suficientă.

Cât timp păstrez facturile electronice?

Pe durata prevăzută de lege — în general 10 ani pentru documentele financiar-contabile. Nu șterge documente înainte de expirarea termenului.

Ce cerințe de integritate există?

Arhiva trebuie să demonstreze că documentele nu au fost alterate și să permită regăsirea rapidă la cerere. O arhivă necăutabilă e un risc la control.

Cum fac o arhivă căutabilă?

Azuvio păstrează XML-ul, dovezile SPV și legăturile cu plățile, într-o arhivă căutabilă după partener, perioadă și status, gata pentru controale.

Azuvio
Ghiduri how
Arhivare facturi electronice

← Înapoi la ghiduri

ANAF · 6 min

Arhivarea legală a facturilor electronice: cât timp și cum

Factura electronică trebuie păstrată în forma ei originală (XML) împreună cu dovezile din SPV, pe toată durata prevăzută de lege. O arhivă incompletă e o problemă la primul control.

Acest ghid explică ce arhivezi, cât timp și cum menții integritatea și accesibilitatea documentelor.

Cum arhivezi corect

Păstrează originalul XML, nu doar PDF-ul
Documentul legal este XML-ul, nu reprezentarea PDF. Arhivează fișierul XML original plus dovada de transmitere/primire din SPV. PDF-ul singur nu e suficient.
Respectă termenul legal de păstrare
Facturile se păstrează pe durata prevăzută de lege (în general 10 ani pentru documentele financiar-contabile). Nu șterge documente înainte de expirarea termenului.
Asigură integritatea și accesibilitatea
Arhiva trebuie să garanteze că documentele nu au fost alterate și că pot fi regăsite rapid la cerere. O arhivă necăutabilă e la fel de proastă ca lipsa ei într-un control.
Arhivă structurată cu Azuvio
Azuvio păstrează XML-ul original, dovezile SPV și legăturile cu plățile/înregistrările, într-o arhivă căutabilă după partener, perioadă și status. La control, găsești orice document în secunde.

Concluzie

Arhivarea legală nu e doar „a păstra fișiere”, ci a păstra documentele corecte (XML + dovezi), pe durata corectă, într-un mod căutabil. Așa un control devine o formalitate, nu o criză.

Actualizat: 2026-07-07

Întrebări frecvente

Ce trebuie să arhivez la o factură electronică?: Fișierul XML original (documentul legal) plus dovada de transmitere/primire din SPV. Reprezentarea PDF singură nu este suficientă.
Cât timp păstrez facturile electronice?: Pe durata prevăzută de lege — în general 10 ani pentru documentele financiar-contabile. Nu șterge documente înainte de expirarea termenului.
Ce cerințe de integritate există?: Arhiva trebuie să demonstreze că documentele nu au fost alterate și să permită regăsirea rapidă la cerere. O arhivă necăutabilă e un risc la control.
Cum fac o arhivă căutabilă?: Azuvio păstrează XML-ul, dovezile SPV și legăturile cu plățile, într-o arhivă căutabilă după partener, perioadă și status, gata pentru controale.

Termeni din glosar

e-Factura ANAF
SPV (Spațiul Privat Virtual)
SAF-T (Declarația D406)