Unde ajung facturile de la furnizori în e-Factura?

În SPV, ca mesaje cu fișier XML și dovadă, nu pe email. Trebuie descărcate și înregistrate de tine sau printr-un sistem care le preia automat.

Ce risc am dacă nu descarc facturile primite la timp?

Pierzi deduceri de TVA și rămâi cu diferențe față de decontul precompletat e-TVA, ceea ce poate genera notificări de conformare.

Pot prelua automat facturile din SPV?

Da. Azuvio preia automat facturile primite din SPV, le validează, le reconciliază cu plățile și comenzile și le pregătește pentru înregistrare.

Cum se face deducerea corect?

Fiecare factură primită se validează (emitent, CIF, TVA) și se asociază la planul de conturi. Azuvio face asocierea automat și pregătește exportul către ERP.

Azuvio
Ghiduri how
Cum descarci facturile primite din SPV 2026

← Zurück zu den Ratgebern

ANAF · 6 min

Empfangene E-Rechnungen automatisch abrufen und verarbeiten

Seit dem 01.01.2025 ist der Empfang von E-Rechnungen im deutschen B2B-Sektor verpflichtend. Rechnungen kommen nicht mehr als PDF per E-Mail, sondern als strukturierte Datensätze (XRechnung/ZUGFeRD) über Netzwerke wie Peppol oder Portale an. Werden diese nicht rechtzeitig verarbeitet, drohen Fehler beim Vorsteuerabzug und GoBD-Compliance-Lücken.

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie empfangene Rechnungen effizient abrufen und den manuellen Aufwand durch automatische Prozesse eliminieren.

So rufen Sie empfangene Rechnungen ab

Übertragungskanäle prüfen
E-Rechnungen gehen über Peppol, E-Mail (ZUGFeRD) oder Portale ein. Das manuelle Herunterladen von XML-Dateien und deren Umwandlung in lesbare Formate ist zeitaufwendig und fehleranfällig.
Lieferantendaten und Inhalte validieren
Prüfen Sie Aussteller, USt-IdNr., Steuersatz und Pflichtangaben gemäß § 14 UStG vor der Buchung. Eine fehlerhafte Rechnung gefährdet den Vorsteuerabzug und kann bei einer Betriebsprüfung zu Problemen führen.
Kontierung und Mapping zum Kontenrahmen
Jede Eingangsrechnung muss korrekt kontiert werden. Azuvio mappt Rechnungsdaten automatisch auf Ihren Kontenrahmen (z. B. SKR 03/04) und bereitet diese für den Export in Systeme wie DATEV oder SAP Business One vor.
Automatischer Abruf mit Azuvio
Azuvio ruft empfangene E-Rechnungen automatisch ab, validiert diese gegen GoBD-Vorgaben, gleicht sie mit Zahlungen und Bestellungen ab und bereitet die Buchung vor. Kein manuelles Suchen nach Rechnungen und kein verpasster Vorsteuerabzug mehr.

Fazit

Empfangene E-Rechnungen sind bares Geld (Vorsteuer), das verloren geht, wenn sie nicht rechtzeitig verarbeitet werden. Die Automatisierung von Abruf und Abgleich macht aus einer täglichen manuellen Last einen unsichtbaren, sicheren Prozess.

Aktualisiert: 2026-07-07

Häufige Fragen

Wo gehen B2B-Rechnungen nach der neuen E-Rechnungspflicht ein?: Sie gehen über das Peppol-Netzwerk oder als strukturierte Datei (XML) ein. Sie müssen aktiv abgerufen und archiviert werden – entweder manuell oder durch ein automatisiertes System.
Welches Risiko besteht bei verspätetem Abruf?: Sie riskieren den Verlust des Vorsteuerabzugs und verstoßen gegen die GoBD-Anforderungen zur zeitnahen Erfassung von Geschäftsvorfällen.
Kann ich den Empfang von E-Rechnungen automatisieren?: Ja. Azuvio ruft empfangene Rechnungen über Peppol und andere Kanäle automatisch ab, validiert die Inhalte und gleicht sie mit Ihren Bestellungen und Zahlungen ab.
Wie wird der Vorsteuerabzug korrekt sichergestellt?: Jede Rechnung wird auf formale Richtigkeit (USt-IdNr., Steuersätze) geprüft. Azuvio übernimmt das Mapping auf den Kontenrahmen und bereitet den Export an DATEV, SAP oder Microsoft Dynamics vor.