Conector WinMentor — Azuvio peste WinMentor, fără să schimbi contabilitatea sau gestiunea
Integrare nativă bidirecțională între Azuvio Smart Operations Layer și WinMentor (Classic și Enterprise) — prin Web Services SOAP/REST oficiale și XML/Excel importer pentru versiunile mai vechi. Parteneri, articole, comenzi, facturi, NIR și încasări sincronizate în <2 min. Contabilul tău rămâne în WinMentor, tu adaugi OMS, EDI, WMS mobil, CRM, SFA și Portal B2B peste — în săptămâni, nu trimestre.
De ce WinMentor singur nu mai e suficient în 2026
WinMentor e probabil cel mai răspândit ERP românesc pentru distribuție, producție mid-market și retail multi-magazin. Contabilii îl cunosc, declarațiile fiscale rulează impecabil, gestiunea cantitativă funcționează bine, planul de conturi e localizat la zi pe legislația RO. Pentru contabilitate și raportare e suficient — și exact de asta nu vrei să-l înlocuiești.
Problema apare imediat ce ieși din zona „contabilitate + gestiune” și intri în operațiuni reale: ai 80 de agenți de teren care iau comenzi pe WhatsApp, ai eMAG + Amazon + Allegro + propriul tău shop cu 4.000 SKU, ai EDI cu Auchan/Lidl/Carrefour/Mega Image, ai depozit cu 4 zone și FEFO obligatoriu pe lot farma, ai 300 de clienți B2B care vor portal de comandă. WinMentor nu rezolvă elegant nimic din astea. Adăugări la WinMentor — fie aștepți vendorul, fie plătești dezvoltare custom luni de zile.
Azuvio rezolvă exact golul: rulează deasupra WinMentor ca Smart Operations Layer prin conectorul nativ care folosește Web Services oficiale (SOAP pentru WinMentor Classic, REST pentru Enterprise) sau modul de import XML/Excel ca fallback. Toate operațiunile zilnice — OMS multi-canal, picking pe scanner mobil, EDI cu retailerii, agenți de teren offline-first, portal B2B self-service — se întâmplă în Azuvio, iar WinMentor primește exact ce trebuie: parteneri, articole, comenzi, facturi, NIR, încasări, reconciliabile fără efort. Contabila ta nu schimbă nimic în rutina ei.
Ce face conectorul WinMentor Azuvio
8 capabilități native, incluse în standard — nu module separate, nu plată pe call.
- Sync parteneri bidirecțional — Clienții și furnizorii curg între WinMentor și Azuvio CRM cu mapare automată pe CUI. Lead nou convertit în Azuvio devine partener în WinMentor cu CUI validat ANAF; partener modificat în WinMentor apare în Azuvio în <2 min.
- Sync articole + prețuri — Nomenclatorul de articole (cod, denumire, UM, grupe, prețuri standard, liste de prețuri per client) publicat din WinMentor către Azuvio. Sau invers — produsele noi din eCom/OMS scrise în WinMentor cu cod generat după regulă.
- Comenzi: Azuvio → WinMentor — Comenzile captate via OMS (EDI, marketplace, eCom, portal B2B, SFA, telefon) scrise automat în WinMentor cu partener corect, articole, preț din lista clientului, condiții de livrare. Status returnat la modificare.
- Facturi: Azuvio ↔ WinMentor — Factura emisă în Azuvio (la expediere din WMS) scrisă în WinMentor pentru contabilitate. Sau invers — factura din WinMentor sincronizată în Azuvio pentru tracking. e-Factura SPV trimisă de partea care îți convine.
- Stoc master sincronizat — Master stoc rămâne unde e (în WinMentor gestiune sau în Azuvio WMS — tu alegi). Sync la interval configurabil (5-15 min). Buffer, alocări multi-depozit, FBE/FBA, rezervări pe comandă.
- NIR + recepție marfă — NIR generat automat în WinMentor când marfa e recepționată în Azuvio WMS cu cod de bare, fotografii pe diferențe, lot/expiry. Reconciliere PO → NIR → factură furnizor automată.
- Încasări + matching automat — Plăți din POS, eCom, colectare AR Azuvio scrise în WinMentor cu matching automat factură ↔ plată. Reconcilierea bancară a contabilei devine 2x mai rapidă.
- Multi-firmă + multi-gestiune — Suportă scenarii cu mai multe firme în WinMentor (filiale, divizii) și mai multe gestiuni (depozite). Azuvio mapează partener/articol/comandă corect per firmă și gestiune, fără intervenție manuală.
Conector Azuvio nativ vs dezvoltare la vendor vs import Excel manual
Aceeași integrare WinMentor, trei abordări diferite — cost, timp și risc complet diferite.
| Aspect | Conector Azuvio nativ | Dezvoltare la vendor WinMentor | Import Excel/XML manual |
|---|
| Timp până la primul flux în producție | 2-4 săptămâni | 3-6 luni (cozi la vendor) | Imediat dar manual zilnic |
| Cost de implementare | Inclus în abonament Azuvio | Mii € + cozi de așteptare | Cost ascuns în timp om/zi pierdut |
| Întreținere la update WinMentor | Inclusă — actualizăm noi | Re-plătită la fiecare versiune | Re-făcut manual când se schimbă structura |
| Operațiuni acoperite (OMS, EDI, WMS, SFA, B2B) | Toate, native | Doar dacă plătești fiecare separat | Zero — doar transport date |
| Skill necesar la client | Zero — folosești Azuvio UI | Coordonare cu vendor | Operator dedicat zilnic |
| Risc pe WinMentor existent | Zero — doar API/Web Services oficiale | Mediu — modifici sistemul master | Mare — erori de transcriere |
| Suport multi-firmă | Nativ | Refăcut per firmă | Manual per firmă |
| Real-time vs batch | Sub 2 min event-driven | Depinde de scope | End-of-day |
Implementare conector WinMentor Azuvio — 6 pași
Tipic 3-5 săptămâni de la kick-off până la primul flux în producție, în funcție de versiune și volum.
- Kick-off + audit WinMentor — Versiune WinMentor (Classic / Enterprise / Mercury), patch, modulul activ (gestiune, producție, casă/bancă), număr parteneri, număr articole, multi-firmă, customizări. Stabilim ce module Azuvio se conectează în prima fază.
- Acces tehnic + credentiale — Activare Web Services WinMentor (SOAP/REST) cu user dedicat și drepturi minimale pe parteneri + articole + comenzi + facturi. Pentru versiuni vechi fără Web Services: agreement pe folder de import XML/Excel cu polling.
- Mapare parteneri + articole + plan conturi — Mapare câmpuri Azuvio ↔ WinMentor: CUI, cod partener intern, plătitor TVA, termen plată, listă preț. La fel pentru articole: cod, denumire, UM, grupă, preț. Mapare plan de conturi pentru facturi și încasări. Documentație livrată clientului.
- Sync inițial istoric + dry-run — Import partenerilor și articolelor din WinMentor în Azuvio. Dry-run pentru comenzi: emitem 10 comenzi de test în Azuvio, le scriem în WinMentor, validăm. Fixăm orice mapare lipsă.
- Pilot 2 săptămâni paralel — Două săptămâni rulăm Azuvio și WinMentor în paralel pe un segment limitat (un canal, o categorie, o gestiune). Echipa ta verifică zilnic. Tuning. Training echipă operațională.
- Go-live + monitorizare prima săptămână — Activare conector pe toate fluxurile. Monitorizare 7 zile cu alertă pe orice eroare > 0. Daily checkpoint cu echipa ta. Hand-off complet la suport Azuvio cu SLA agreat.
Probleme reale rezolvate de conectorul WinMentor Azuvio
- Problemă: Agenții de teren iau comenzile pe WhatsApp și hârtie, le trimit seara la birou unde se introduc manual în WinMentor a doua zi — lag 24h, erori de tastare, prețuri greșite. Soluția Azuvio + WinMentor: Azuvio SFA mobile offline-first cu sync WinMentor: agentul vede stoc live, preț corect din lista clientului WinMentor, scrie comanda direct la sfârșitul vizitei. Zero lag, zero erori.
- Problemă: Comenzile din magazinul online se introduc manual în WinMentor (2 min × 150 comenzi/zi = 5 ore/zi om pierdute). Soluția Azuvio + WinMentor: Comanda intră în Azuvio OMS, e scrisă automat în WinMentor cu partener, articole și preț. Operatorul devine controlor de excepții, nu introducător de date.
- Problemă: EDI cu Auchan/Lidl/Carrefour rulează pe un sistem vechi care nu se conectează nativ la WinMentor — comenzile vin pe Excel, DESADV/INVOIC se face manual. Soluția Azuvio + WinMentor: Azuvio EDIconnect (din 2014, certificat pe retailerii RO) primește ORDERS, le scrie în WinMentor ca comenzi, generează DESADV la expediere și INVOIC la facturare. Pași zero manuali.
- Problemă: Recepția marfă în depozit se face pe hârtie, NIR-ul în WinMentor se introduce 1-2 zile mai târziu cu diferențe între cantitatea fizică și scriptică. Soluția Azuvio + WinMentor: Azuvio WMS pe scanner mobil: recepție cu cod de bare, foto la diferențe, lot/expiry. NIR generat automat în WinMentor în secunde cu fotografie atașată.
- Problemă: Clienții B2B sună 30 ori pe zi cerând stoc, preț, status comandă, sold — echipa vânzări răspunde manual din WinMentor, pierde timp. Soluția Azuvio + WinMentor: Azuvio Portal B2B se conectează la WinMentor: clientul vede live stoc, preț propriu, comenzi, facturi, plăți, comenzi recurente. Apelurile scad 60-80% în 90 zile.
Cum arată în practică Azuvio peste WinMentor
Built by Azuvio (2014–prezent, echipă cu 200+ implementări în distribuție/retail/producție). Scenariile de mai jos sunt reprezentative — combinații tipice ale challenge-urilor pe care le rezolvăm.
- Distribuitor FMCG cu WinMentor Enterprise + 60 agenți — Folosea WinMentor pentru contabilitate + gestiune, dar comenzile de la 60 agenți se transcriau a doua zi. Adăugat Azuvio SFA + OMS + conector WinMentor: agenții scriu comenda în mobil, intră instant în WinMentor cu preț corect. Rezultat scenariu: lag 24h → 0, zero erori transcriere, 2x viteză de prelucrare.
- Producător jucării cu WinMentor Classic + 3 firme — WinMentor pentru contabilitate multi-firmă, dar EDI cu Auchan/Carrefour făcut pe Excel + email. Adăugat Azuvio EDI + Portal B2B + conector WinMentor: ORDERS de la retaileri curg automat în WinMentor pe firma corectă, INVOIC generat automat. Reducere 4 zile om/săptămână alocate manual EDI.
- Retailer omnichannel cu WinMentor + 8 magazine + eMAG — WinMentor pentru gestiune centralizată, dar eCom/marketplace pe sistem separat fără sync. Oversell frecvent, retururi haotice. Adăugat Azuvio OMS + WMS + conector WinMentor: stoc unificat live între magazine + eCom + eMAG, retururi într-un flux.
Detalii tehnice & operaționale conector WinMentor
Versiuni WinMentor suportate
WinMentor Classic (toate versiunile cu Web Services SOAP activ), WinMentor Enterprise (REST API), WinMentor Mercury. Pentru versiuni mai vechi fără Web Services oficiale folosim mecanismul de import XML/Excel cu polling pe folder. Localizările RO sunt complet acoperite (TVA, CUI, e-Factura).
API-uri și protocoale folosite
WinMentor Classic: Web Services SOAP (toate obiectele majore — parteneri, articole, comenzi, facturi, NIR, încasări). WinMentor Enterprise: REST API + webhooks pentru push event-driven. Fallback pentru versiuni vechi: XML/Excel importer cu polling configurabil.
Securitate și conformitate
Conexiune VPN sau IPsec către serverul WinMentor al clientului. User WinMentor dedicat cu drepturi minimale pe obiectele necesare. Logare integrală a fiecărui apel pentru audit. GDPR-compliant. Backup-uri Contabo, monitorizare Prometheus + Grafana.
Performanță și rate limiting
Configurabil per client. Default: 10 apeluri/sec pentru Classic SOAP, 30 apeluri/sec pentru Enterprise REST. Retry exponențial pe erori temporare, dead-letter queue pe erori permanente cu alertă. Event-driven cu webhook unde versiunea suportă, polling pe restul.
Fluxuri tipice și volume
Client mediu rulează prin conector ~3.000-10.000 mesaje/zi (parteneri, articole, comenzi, facturi, încasări). Client mare cu multi-firmă poate ajunge la 50.000+ mesaje/zi pe peak. Arhitectura k8s pod-per-tenant permite scaling fără limitări.
Migrare graduală vs big-bang
Recomandare standard: nu activăm toate fluxurile deodată. Începem cu sync parteneri + articole (read-only, risc zero), apoi adăugăm comenzi după pilot 2 săptămâni, apoi facturi și încasări. Big-bang doar dacă există constraint extern (lansare canal nou la dată fixă).
Întrebări frecvente
- Conectorul WinMentor afectează performanța WinMentor-ului meu existent?
- Nu. Folosim Web Services oficiale (SOAP/REST) cu rate limiting calibrat pe sarcina serverului tău. La kick-off măsurăm latența și volumul, configurăm conectorul să nu depășească pragul agreat. Pentru servere cu trafic mare folosim webhook event-driven unde versiunea suportă.
- Cât durează implementarea conectorului WinMentor?
- Tipic 3-5 săptămâni de la kick-off până la primul flux în producție. Include audit, mapare parteneri+articole+plan conturi, sync istoric, pilot 2 săptămâni paralel, go-live cu monitorizare 7 zile. Multi-firmă sau versiuni fără Web Services adaugă 1-2 săptămâni.
- Funcționează cu versiuni mai vechi de WinMentor care nu au Web Services?
- Da. Pentru versiunile fără Web Services oficiale folosim mecanismul de import/export XML/Excel cu polling configurabil pe folder partajat sau SFTP. E mai lent decât REST (5-15 min lag în loc de <2 min), dar funcționează fiabil. Recomandăm însă upgrade la o versiune cu Web Services pentru beneficii maxime.
- Cine emite e-Factura SPV ANAF — Azuvio sau WinMentor?
- Decizi împreună cu noi. Cazul cel mai des: Azuvio generează factura la expediere și o trimite direct în SPV, apoi pasează factura mai departe către WinMentor doar pentru evidență contabilă. Cazul alternativ: WinMentor generează și trimite factura în SPV (dacă ai modulul), iar Azuvio doar primește confirmarea pentru tracking.
- Conectorul suportă mai multe firme în WinMentor?
- Da, nativ. Mapăm fiecare firmă WinMentor la o entitate Azuvio, cu planuri de conturi separate și liste de prețuri proprii. Comenzile, facturile și încasările merg pe firma corectă fără intervenție manuală.
- Ce se întâmplă dacă WinMentor are downtime sau update?
- Conectorul Azuvio queue-uiește toate operațiunile în timpul downtime-ului, fără pierdere de date. La revenire, retrimite în ordine cronologică. Pentru update-uri planificate primești notificare în avans și putem comuta temporar pe mod degraded (comenzi captate în Azuvio, scrise în batch după update).
- Putem începe doar cu sync parteneri/articole și adăuga restul mai târziu?
- Da, e abordarea standard recomandată. Începem cu read-only (parteneri + articole + liste preț) — risc zero pe WinMentor. După 2 săptămâni stabile, adăugăm write (comenzi, apoi facturi, apoi încasări). Modular. Plătești doar pentru ce activezi.
- Cât costă conectorul WinMentor separat de Azuvio?
- Conectorul WinMentor e inclus în abonamentul Azuvio standard (de la 12€/utilizator/lună) — nu plătești separat. Costul incremental e doar scoping-ul de implementare (3-7 zile consultant), prezentat ca ofertă fixă după audit. Fără licență per call, fără plată variabilă, fără maintenance fee anual.
Pagini conexe
Explorează cum se conectează Azuvio cu restul ecosistemului tău și ce module rulează deasupra WinMentor.
Vrei să vezi cum arată Azuvio peste WinMentor-ul tău?
Demo live de 30 min cu un consultant care a făcut integrări WinMentor înainte. Îți arătăm exact ce date curg, cum, în cât timp. Fără slide-uri, doar produsul.