To elektroniczne potwierdzenie dostawy: podpis na terminalu lub smartfonie, zdjęcie towaru w momencie przekazania, współrzędne GPS i znacznik czasu – dane znacznie bezpieczniejsze i łatwiejsze do przeszukiwania niż papierowe dokumenty.

Czy POD ma wpływ na fakturowanie?

Tak. Potwierdzenie dostawy za pomocą POD może automatycznie wyzwalać wystawienie faktury końcowej i wyznacza moment, od którego liczone są terminy płatności, eliminując spory o datę otrzymania towaru.

Azuvio
Słownik operacyjny
Potwierdzenie Odbioru (POD)

← Powrót do słownika

Kategoria: Logistyka · Akronim: POD

Potwierdzenie Odbioru (POD)

Szybka odpowiedź: Formalne potwierdzenie dostarczenia i przyjęcia towaru: podpis, zdjęcie, znacznik czasu oraz ewentualne zastrzeżenia.

Najważniejsze wnioski

ePOD (elektroniczny POD) — podpis na terminalu, zdjęcie, współrzędne GPS
Papierowy POD — podpisana WZ-ka lub list przewozowy, skanowany w późniejszym etapie
POD z zastrzeżeniami — potwierdzenie odbioru z odnotowanymi brakami lub uszkodzeniami

Czym jest POD

Potwierdzenie Odbioru (Proof of Delivery - POD) to dokument lub zapis cyfrowy potwierdzający, że przesyłka dotarła do odbiorcy i została przez niego zaakceptowana. Zawiera podpis odbiorcy, datę i godzinę, dane osoby odbierającej oraz wszelkie uwagi dotyczące stanu przesyłki (np. braki lub uszkodzenia).

Formy POD

ePOD (elektroniczny POD) — podpis na terminalu, zdjęcie, współrzędne GPS

Papierowy POD — podpisana WZ-ka lub list przewozowy, skanowany w późniejszym etapie

POD z zastrzeżeniami — potwierdzenie odbioru z odnotowanymi brakami lub uszkodzeniami

Dlaczego jest to kluczowe

POD zamyka proces logistyczny: bez niego spory typu „nie otrzymałem towaru” lub „towar był uszkodzony” są trudne do rozstrzygnięcia. Jest to również podstawa do wystawienia faktury w KSeF oraz kluczowy dowód w procesach reklamacyjnych.

Jak pomaga Azuvio

Azuvio rejestruje ePOD w terenie (podpis, zdjęcie, GPS, znacznik czasu), automatycznie wiąże go z zamówieniem i dokumentem DESADV (ASN) oraz udostępnia w portalu B2B i przez EDI. Zapewnia to niepodważalny dowód dostawy i drastycznie redukuje liczbę sporów z kontrahentami.

Najczęstsze pytania

Co to jest ePOD?: To elektroniczne potwierdzenie dostawy: podpis na terminalu lub smartfonie, zdjęcie towaru w momencie przekazania, współrzędne GPS i znacznik czasu – dane znacznie bezpieczniejsze i łatwiejsze do przeszukiwania niż papierowe dokumenty.
Czy POD ma wpływ na fakturowanie?: Tak. Potwierdzenie dostawy za pomocą POD może automatycznie wyzwalać wystawienie faktury końcowej i wyznacza moment, od którego liczone są terminy płatności, eliminując spory o datę otrzymania towaru.

Gdzie wchodzi Azuvio

Powiązane pojęcia

Track & trace — Monitorowanie statusu i lokalizacji zamówienia lub przesyłki w czasie rzeczywistym, od momentu nadania do doręczenia.
ASN / DESADV (Awizo wysyłki) — Elektroniczne awizo wysyłki EDI przesyłane do sieci handlowej przed dostawą fizyczną — zawiera dane o paletach, partiach i ilościach.
Ostatnia mila — Ostatni etap dostawy — z lokalnego centrum dystrybucji do klienta końcowego. Najdroższy odcinek logistyczny.
Web EDI (portal web EDI) — Interfejs przeglądarkowy, za pośrednictwem którego partner nieposiadający własnego systemu EDI może odbierać i wysyłać dokumenty EDI.

Aktualizacja: 2026-07-17