← Înapoi la glosar
Categorie: Tehnologie · Acronim: EDI
EDI (Electronic Data Interchange)
Schimb structurat de documente comerciale între parteneri B2B, fără e-mailuri sau introducere manuală.
Ce este EDI
EDI (Electronic Data Interchange) este standardul prin care două sisteme informatice (furnizor și retailer, distribuitor și producător, 3PL și brand) schimbă automat documente comerciale: comandă (ORDERS), aviz expediție (DESADV/ASN), confirmare recepție (RECADV), factură (INVOIC), plată (REMADV).
Spre deosebire de un PDF trimis pe e-mail, mesajul EDI este structurat după un standard (UN/EDIFACT, ANSI X12, GS1 EANCOM) și poate fi citit, validat și înregistrat automat în ERP-ul partenerului, fără intervenție umană.
De ce contează în 2026
Aproape toți retailerii moderni din România (Carrefour, Auchan, Kaufland, Lidl, Mega Image, Profi, Metro, Dedeman, Hornbach, Leroy Merlin) impun EDI ca obligație contractuală furnizorilor. Fără EDI, comenzile sunt blocate, livrările sunt penalizate la recepție, iar facturile sunt respinse automat de portal.
Pentru un distribuitor FMCG cu 6-12 retaileri în portofoliu, manualul introducere comenzi consumă 30-60 ore/săptămână și generează 1-3% rată de eroare — pierderi reale între 8.000€ și 25.000€/an doar din chargeback-uri.
Cum funcționează în practică
Retailerul emite comanda din ERP-ul propriu → mesaj ORDERS EDI
Sistemul tău o primește, o validează, o transformă în comandă internă
La expediție, generezi DESADV (ASN) cu lot, SSCC pe palet, cantități pe linie
După confirmarea recepției (RECADV), emiți INVOIC electronic
Toți pașii sunt logați, datate, semnate digital — audit complet
Greșeli frecvente
1. EDI ≠ e-Factura. e-Factura (SPV/ANAF) acoperă doar factura fiscală, în XML UBL. EDI acoperă întregul ciclu comercial (ORDERS/DESADV/INVOIC) și se livrează B2B, nu către stat.
2. EDI nu înseamnă „upload în portal”. Portalurile retailer (ex. Carrefour SOS) sunt fallback manuale. EDI real e sistem-la-sistem, prin VAN sau AS2/SFTP.
3. Subestimarea mapării. Fiecare retailer are propriile coduri (GLN, locații de livrare, EAN). Mapările trebuie întreținute lunar.
Întrebări frecvente
- Diferența între EDI și e-Factura?
- EDI acoperă întregul ciclu B2B (comandă, aviz expediție, recepție, factură) și se schimbă direct între parteneri. e-Factura este doar factura fiscală, în format XML UBL, transmisă obligatoriu prin SPV-ANAF.
- Pot face EDI fără modul EDI nativ?
- Tehnic da, prin servicii VAN intermediari, dar costul per tranzacție și timpul de integrare cresc dramatic. Un modul EDI nativ (cum este EDIconnect 2014 al Azuvio) reduce costul la ~0.05€/tranzacție.
- Cât durează implementarea EDI cu un retailer nou?
- Cu Azuvio și un retailer din librăria nativă (Carrefour, Lidl, Kaufland etc.), între 5 și 15 zile lucrătoare. Cu un retailer nou, 4-8 săptămâni — dominat de testele de end-to-end cerute de retailer.
Unde se potrivește Azuvio
Termeni înrudiți
- ASN / DESADV (Advance Shipping Notice) — Avizul EDI de expediție trimis înainte ca marfa să ajungă fizic la retailer — descrie palet, lot, cantitate.
- INVOIC — Mesajul EDIFACT al facturii comerciale — schimbat direct între furnizor și client (diferit de e-Factura ANAF).
- GS1 — Organizația globală care gestionează standardele de identificare comercială: GTIN (EAN), GLN, SSCC, EANCOM.
- GLN (Global Location Number) — Cod GS1 de 13 cifre care identifică unic o locație (sediu, depozit, magazin, rampă de livrare).