Ce verifică ANAF într-un control pe e-Factura?

Corelația dintre facturile din SPV, evidența ta și deconturi: facturi emise neînregistrate, facturi primite lipsă, stornări neoperate și diferențe față de e-TVA și SAF-T.

Ce documente trebuie să am pregătite?

XML-urile originale ale facturilor și dovezile SPV, căutabile după partener și perioadă, plus deconturile și D406 corelate cu acestea.

Cum reduc riscul de nereguli?

Prin reconciliere continuă (SPV ↔ evidență ↔ plăți) și arhivare corectă. Azuvio menține aceste corelații permanent, nu doar înainte de control.

SAF-T contează la un control pe e-Factura?

Da. D406 trebuie să se coreleze cu facturile din SPV și cu plățile. Diferențele neexplicate între ele sunt un declanșator frecvent de verificări.

Azuvio
Ghiduri how
Pregătire control ANAF pe e

← Powrót do poradników

ANAF · 7 min

Jak przygotować się do kontroli KAS w zakresie KSeF

Dzięki systemom KSeF, JPK_V7 oraz SENT, Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) ma dostęp do Twoich danych w czasie niemal rzeczywistym. Kontrola coraz częściej polega na weryfikacji korelacji między tym, co zaraportowano, a tym, co widnieje w systemach państwowych.

Ten poradnik wyjaśnia, co podlega weryfikacji, co należy przygotować i jak zredukować ryzyko negatywnych ustaleń kontrolnych.

Jak się przygotować

Zapewnij zgodność danych KSeF z ewidencją
Kontrola porównuje faktury w KSeF z Twoimi księgami i deklaracjami. Każda wystawiona faktura nieujęta w księgach, brakująca faktura zakupowa czy nieprzetworzona korekta pojawia się jako rozbieżność. Ciągłe uzgadnianie danych to najlepsza linia obrony.
Posiadaj pełne i dostępne archiwum
Przygotuj oryginalne pliki XML wraz z urzędowymi poświadczeniami odbioru (UPO), z możliwością wyszukiwania według kontrahenta i okresu. Dokument, którego nie można sprawnie odszukać, jest traktowany przez urząd jako brakujący.
Sprawdź spójność plików JPK i deklaracji
Upewnij się, że struktury JPK_V7, JPK_FA oraz JPK_MAG są skorelowane z fakturami w KSeF i płatnościami. Niewyjaśnione różnice są głównym powodem wszczęcia czynności sprawdzających.
Utrzymuj porządek w danych dzięki Azuvio
Azuvio na bieżąco uzgadnia faktury (KSeF), płatności i mapowanie planu kont, przygotowując czyste dane dla systemu ERP (np. Comarch, Symfonia) i plików JPK. Przystępujesz do kontroli z danymi, które są już dopasowane, zamiast nerwowo szukać informacji w ostatniej chwili.

Podsumowanie

Najlepszym sposobem na przejście kontroli KSeF nie jest traktowanie jej jako jednorazowego zdarzenia, lecz jako stałego stanu Twoich danych: uzgodnionych, zarchiwizowanych i skorelowanych miesiąc po miesiącu.

Aktualizacja: 2026-07-07

Najczęstsze pytania

Co KAS sprawdza podczas kontroli faktur ustrukturyzowanych?: Korelację między fakturami w KSeF, Twoją ewidencją a deklaracjami: czy wszystkie wystawione faktury są zaksięgowane, czy nie brakuje faktur kosztowych, poprawność korekt oraz spójność z plikami JPK_V7.
Jakie dokumenty należy mieć przygotowane?: Oryginalne pliki XML faktur wraz z numerami identyfikacyjnymi KSeF i UPO, zorganizowane w sposób umożliwiający szybkie filtrowanie, a także deklaracje VAT-UE i pliki JPK spójne z tymi fakturami.
Jak zminimalizować ryzyko sankcji?: Poprzez automatyczne i ciągłe uzgadnianie danych (KSeF ↔ ewidencja ↔ płatności) oraz prawidłową archiwizację. Azuvio utrzymuje te powiązania na bieżąco, a nie tylko przed kontrolą.
Czy JPK ma znaczenie podczas kontroli KSeF?: Tak. Dane w JPK_V7M/K muszą być w pełni zgodne z fakturami w KSeF. Rozbieżności między tymi zbiorami danych są najczęstszym czynnikiem wyzwalającym kontrolę skarbową.