Ce este autofacturarea?

Emiterea unei facturi de către beneficiar în numele și pe seama furnizorului, în situațiile prevăzute de Codul fiscal. În e-Factura, aceste documente se transmit tot în SPV.

Ce mențiuni trebuie să conțină?

Mențiunea „autofacturare”, datele complete ale furnizorului și beneficiarului și baza legală. Fără aceste mențiuni documentul e invalid.

Se transmite autofacturarea în SPV?

Da. Se generează în format CIUS-RO și se transmite în SPV în termen, ca orice factură electronică.

Cum reduc riscul de erori la autofacturare?

Prin standardizarea procesului: Azuvio completează mențiunile corecte, validează CIUS-RO și transmite automat în SPV, cu asociere la planul de conturi.

Azuvio
Ghiduri how
Autofacturare în e

← Powrót do poradników

ANAF · 6 min

Samofakturowanie w KSeF: kiedy jest wymagane i jak wystawić fakturę

Samofakturowanie (self-billing) polega na wystawianiu faktury przez nabywcę w imieniu i na rzecz dostawcy, zgodnie z przepisami ustawy o VAT. W systemie KSeF, dokumenty te są przesyłane do Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).

Niniejszy poradnik wyjaśnia, kiedy stosuje się samofakturowanie, jakie elementy musi zawierać faktura ustrukturyzowana oraz jak zarządzać tym procesem bez błędów.

Jak zarządzać procesem samofakturowania

Potwierdź podstawę prawną do samofakturowania
Samofakturowanie występuje najczęściej, gdy strony zawarły wcześniejsze porozumienie. Sprawdź, czy spełniasz wymogi formalne określone w polskiej ustawie o VAT przed wystawieniem dokumentu.
Uwzględnij obowiązkowe oznaczenia
Faktura wystawiana w tym trybie musi zawierać adnotację „samofakturowanie” (self-billing), pełne dane dostawcy i nabywcy oraz odpowiednie kody pól w strukturze logicznej FA(3). Brak tych oznaczeń skutkuje wadliwością dokumentu.
Prześlij dokument do KSeF
Dokument samofakturowania jest generowany w formacie XML (zgodnym z polską strukturą FA) i musi zostać przesłany do KSeF w terminie. Należy go traktować jak każdą inną fakturę ustrukturyzowaną, a nie dokument wewnętrzny.
Standaryzacja procesu w Azuvio
Azuvio wystawia dokumenty samofakturowania z poprawnymi oznaczeniami, automatyczną walidacją schemy KSeF i wysyłką do platformy Ministerstwa Finansów. Eliminujesz ryzyko błędów formalnych oraz niedotrzymania terminów raportowania.

Podsumowanie

Samofakturowanie to procedura wymagająca zachowania ścisłych reguł: zawarcia porozumienia, umieszczenia obowiązkowych adnotacji oraz wysyłki do KSeF. Standaryzacja tego przepływu zapobiega najczęstszym błędom formalnym i podatkowym.

Aktualizacja: 2026-07-07

Najczęstsze pytania

Czym jest samofakturowanie?: To sytuacja, w której nabywca towarów lub usług wystawia fakturę w imieniu i na rzecz dostawcy, na podstawie uprzednio zawartego porozumienia. W systemie KSeF dokumenty te są przesyłane bezpośrednio do systemu krajowego.
Jakie oznaczenia musi zawierać taka faktura?: Obowiązkowy jest wyraz „samofakturowanie”, pełne dane identyfikacyjne obu stron oraz poprawne przypisanie ról w strukturze XML. Bez tych elementów dokument jest uznawany za wadliwy.
Czy faktury z samofakturowania trafiają do KSeF?: Tak. Są one generowane w formacie ustrukturyzowanym (XML) i przesyłane do KSeF w czasie rzeczywistym, dokładnie tak samo jak standardowe faktury sprzedażowe.
Jak zminimalizować błędy w samofakturowaniu?: Poprzez automatyzację: Azuvio uzupełnia wymagane pola, weryfikuje zgodność ze strukturą logiczną KAS i automatycznie przesyła dokumenty, mapując je jednocześnie w systemie finansowo-księgowym (np. Symfonia, Comarch).