Aviz de însoțire a mărfii digital: cum elimini hârtia (aproape) complet în 2026
Avizul de însoțire rămâne obligatoriu în 2026, dar nu mai trebuie să fie pe hârtie. Iată cum funcționează fluxul digital cu semnătură electronică, UIT e-Transport și confirmare prin portal B2B.
Cosmin Boruz — EDI Specialist & Helpdesk Lead · 2026-05-22 · 7 min · Logistică
Avizul de însoțire — nu poate fi eliminat, dar poate fi digitalizat
[Avizul de însoțire a mărfii](/glosar/aviz-insotire-marfa) este documentul fiscal obligatoriu reglementat prin OMFP 2634/2015 care justifică deplasarea bunurilor între două puncte, înainte de emiterea facturii. Cerut la transferuri între gestiuni proprii, livrări fără factură imediată, predare în custodie, returnări sau trimitere la reparație/prelucrare.
Mulți operatori cred că o pot înlocui complet cu factura sau cu e-Transport. Fals. Avizul rămâne document intern obligatoriu, prezentabil la control rutier și ANAF. Ce s-a schimbat în 2026 e forma lui — nu mai e nevoie să fie pe hârtie cu indigo în 3 exemplare.
Ce permite legislația în 2026
Avizul în format electronic (PDF semnat digital) este acceptat, cu condițiile:
Conține toate câmpurile obligatorii (denumire, număr, dată, furnizor, destinatar, bunuri, transport)
Are semnătură electronică calificată a expeditorului
Poate fi prezentat la control (telefon, tabletă) și verificat (QR code, status SPV pentru UIT)
Se arhivează digital cel puțin 10 ani
În practică, la controlul rutier, autoritatea cere de obicei și un print fizic — soluție hibridă: tipărire automată la marcarea expediției + arhivă digitală + semnătură electronică pe ambele variante.
Flow digital complet cu Azuvio
[WMS-ul Azuvio](/software/wms) generează avizul ca side-effect automat al confirmării picking-ului. Pașii:
1. Picking confirmat pe terminal mobil (scan SSCC palet, cantități verificate)
2. Agregare automată date aviz: furnizor (din profile firmă), destinatar (din comanda B2B/OMS), bunuri + cantități (din picking), transport (din planificare logistică)
3. Generare XML [e-Transport](/glosar/e-transport) dacă e cazul (>500kg, >10.000 lei, Anexa 1, intracomunitar) → UIT primit în <30 sec din SPV
4. Generare PDF aviz cu: UIT integrat, QR de verificare (linkează status SPV), semnătură electronică furnizor (eIDAS calificată), număr automat din serie
5. Tipărire 1 exemplar pentru șofer (control rutier), arhivare digitală instant
6. Notificare automată către destinatar prin portalul B2B: «livrare în drum cu aviz X și UIT Y, ETA Z»
Recepția digitală la destinatar
La sosire, destinatarul:
Scanează QR-ul de pe aviz cu telefonul (sau cu cititor portal B2B)
Vede automat conținutul așteptat vs realul
Confirmă recepția cu semnătură electronică pe tabletă/telefon (eIDAS simplă)
Sistemul generează automat NIR în [WMS-ul destinatarului](/glosar/nir)
Eventualele discrepanțe (cantități, calitate) sunt logate cu fotografie
Zero hârtie circulă între părți, cu excepția copiei șoferului pentru control rutier.
Integrare cu [DESADV/ASN](/glosar/asn-desadv) și EDI
Pentru retailerii care cer EDI (Carrefour, Lidl, Kaufland, Auchan), avizul digital se completează cu un mesaj DESADV trimis prin EDI înainte de sosirea camionului. Retailerul scanează SSCC-urile la rampă, le confirmă electronic și emite RECADV. Avizul fizic devine pură formalitate pentru transportul rutier — toată trasabilitatea reală e digitală. Vezi [pillarul EDI](/software/edi).
Beneficii măsurabile
Un distribuitor cu 1.200 avize/lună a trecut la flow digital Azuvio. Rezultate după 12 luni:
Hârtie folosită: redusă de la ~3.600 coli/lună la ~1.200 (doar exemplarul șofer)
Timp generare aviz: de la 4-6 min la <30 sec (automat la confirmare picking)
Erori transcriere: de la 4% la <0.3%
Reclamații recepție: scădere cu 62% (claritate completă prin QR + portal B2B)
Cost arhivare fizică: eliminat (arhivă digitală în Document Hub Azuvio)
Concluzie
Avizul de însoțire rămâne obligatoriu, dar nu mai trebuie să fie un blocaj operațional pe hârtie. Digitalizat la sursă (WMS), îmbogățit cu UIT e-Transport și verificabil prin QR, devine un document care se generează singur și se arhivează singur. Vezi [Hub-ul Fiscal ANAF complet](/software/conformitate-fiscala-anaf), [WMS-ul Azuvio](/software/wms) și [glosarul aviz](/glosar/aviz-insotire-marfa).