Was sind die monatlichen Lohnmeldungen?

Es handelt sich um die Lohnsteuer-Anmeldung (via ELSTER) und die Beitragsnachweise, mit denen Arbeitgeber Steuern und Sozialversicherungsbeiträge an das Finanzamt und die Krankenkassen melden.

Wer muss diese Meldungen abgeben?

Alle Arbeitgeber (Unternehmen, Vereine, Institute), die Mitarbeiter beschäftigen. Die Frist ist in der Regel der 10. des Folgemonats für die Lohnsteuer.

Was enthalten die Meldungen?

Die Summe der abzuführenden Lohnsteuer sowie detaillierte Mitarbeiterdaten wie Versicherungsnummern, geleistete Arbeitstage, Bruttolohn und die individuellen Sozialversicherungsanteile.

Wie prüfe ich den Status der Übermittlung?

Über das Transferprotokoll im ELSTER-Portal oder direkt in Ihrer Buchhaltungssoftware (z. B. Lexware). Jede Meldung erhält eine Quittung („erfolgreich” oder „fehlerhaft”), die als Beleg archiviert wird (GoBD-konform).

Erstellt Azuvio die Lohnsteueranmeldung?

Nein. Azuvio ist keine Accounting-Software und hat kein HR-Modul. Diese Meldungen verbleiben in Ihrem Lohnabrechnungssystem. Azuvio steuert die operativen Prozesse (Orders, WMS, Invoicing) und verbindet diese mit dem ERP.

Azuvio
Glossar für Operations
Lohnsteuerbescheinigung & Sozialversicherungsdaten…

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Kategorie: Finanzen · Akronym: D112

Lohnsteuerbescheinigung & Sozialversicherungsdaten (DE-Äquivalent)

Kurze Antwort: Monatliche Meldung von Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträgen und Mitarbeiterdaten an das Finanzamt (ELSTER) und die Sozialversicherungsträger.

Das Wichtigste

Arbeitgeber-Sektion: Summe der einbehaltenen Lohnsteuer und fälligen Sozialversicherungsbeiträge
Mitarbeiterdaten (DEÜV): Namentliche Meldung pro Arbeitnehmer (Steuer-ID, Rentenversicherungsnummer, Arbeitstage, Berechnungsgrundlage, individuelle Abzüge)
Zusatzangaben: Informationen zu geldwerten Vorteilen und Sonderfällen

Was die Lohn- und Beitragsmeldung ist

In Deutschland entspricht dies der Lohnsteuer-Anmeldung sowie den Beitragsnachweisen zur Sozialversicherung. Über diese Meldungen berichten Arbeitgeber monatlich: Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer sowie die Beiträge zur Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung zusammen mit den individuellen Daten der versicherten Arbeitnehmer.

Wer meldepflichtig ist

Alle Arbeitgeber und Einheiten, die lohnsteuerpflichtige Einkünfte zahlen: Unternehmen, Einzelunternehmer mit Personal (DATEV-Anwender), Vereine und Institutionen. Die Übermittlung erfolgt monatlich (oder vierteljährlich/jährlich je nach Lohnsteuerschuld) bis zum 10. Tag des Folgemonats via ELSTER bzw. über gesicherte SV-Meldeverfahren, signiert mit einem qualifizierten Zertifikat.

Was die Meldungen enthalten

Arbeitgeber-Sektion: Summe der einbehaltenen Lohnsteuer und fälligen Sozialversicherungsbeiträge

Mitarbeiterdaten (DEÜV): Namentliche Meldung pro Arbeitnehmer (Steuer-ID, Rentenversicherungsnummer, Arbeitstage, Berechnungsgrundlage, individuelle Abzüge)

Zusatzangaben: Informationen zu geldwerten Vorteilen und Sonderfällen

Prüfung des Übermittlungsstatus

Nach der Übermittlung prüfen Sie das Übertragungsprotokoll in ELSTER oder Ihrem Lohnabrechnungssystem (z. B. DATEV, Lexware). Ein fehlerhaftes Protokoll (Validierungsfehler bei IDs, Beträgen oder Schlüsseln) muss vor Ablauf der Frist korrigiert und erneut gesendet werden, um Säumniszuschläge der Finanzbehörden oder Krankenkassen zu vermeiden.

Wichtig: Lohnabrechnung gehört zu Payroll / HR

Diese Meldungen werden ausschließlich in Lohnabrechnungs- und Buchhaltungssoftware generiert (z. B. SAP Business One Lohn & Gehalt, DATEV, Sage 100). Die Daten stammen aus Zeiterfassung, Arbeitsverträgen und Benefits – also aus dem klassischen Personalwesen (HR).

Wie Azuvio unterstützt

Azuvio ist keine Buchhaltungssoftware und besitzt kein Lohnabrechnungs- oder HR-Modul – daher generiert Azuvio KEINE Lohnsteueranmeldungen oder SV-Meldungen. Diese Aufgaben verbleiben vollständig in Ihrer Payroll- oder ERP-Software (wie Microsoft Dynamics 365 Business Central). Die Rolle von Azuvio ist rein operativ: Wir vereinheitlichen Verkaufs-, Bestell-, Lager- und Rechnungsflüsse und übertragen diese sauber in die Buchhaltung/das ERP. Payroll und Sozialversicherungsbeiträge liegen außerhalb des Scopes von Azuvio – eine bewusste Abgrenzung, keine Lücke.

Häufige Fragen

Was sind die monatlichen Lohnmeldungen?: Es handelt sich um die Lohnsteuer-Anmeldung (via ELSTER) und die Beitragsnachweise, mit denen Arbeitgeber Steuern und Sozialversicherungsbeiträge an das Finanzamt und die Krankenkassen melden.
Wer muss diese Meldungen abgeben?: Alle Arbeitgeber (Unternehmen, Vereine, Institute), die Mitarbeiter beschäftigen. Die Frist ist in der Regel der 10. des Folgemonats für die Lohnsteuer.
Was enthalten die Meldungen?: Die Summe der abzuführenden Lohnsteuer sowie detaillierte Mitarbeiterdaten wie Versicherungsnummern, geleistete Arbeitstage, Bruttolohn und die individuellen Sozialversicherungsanteile.
Wie prüfe ich den Status der Übermittlung?: Über das Transferprotokoll im ELSTER-Portal oder direkt in Ihrer Buchhaltungssoftware (z. B. Lexware). Jede Meldung erhält eine Quittung („erfolgreich” oder „fehlerhaft”), die als Beleg archiviert wird (GoBD-konform).
Erstellt Azuvio die Lohnsteueranmeldung?: Nein. Azuvio ist keine Accounting-Software und hat kein HR-Modul. Diese Meldungen verbleiben in Ihrem Lohnabrechnungssystem. Azuvio steuert die operativen Prozesse (Orders, WMS, Invoicing) und verbindet diese mit dem ERP.