← Înapoi la glosar
Categorie: Financiar · Acronim: SAF-T
SAF-T D406 (Standard Audit File for Tax)
Raportare granulară lunară către ANAF: toate facturile, stocurile, conturile contabile — obligatorie pentru plătitorii de TVA.
Ce este SAF-T
SAF-T (Standard Audit File for Tax) e standardul OECD de raportare fiscală granulară. România a implementat D406 începând din 2022 pentru contribuabili mari, extins din ianuarie 2025 la toți plătitorii de TVA (lunar pentru standard, trimestrial pentru micro).
Ce conține un fișier D406
Un singur XML lunar conține:
Master files: clienți, furnizori, produse, conturi contabile (plan de conturi 4xx/5xx/6xx/7xx)
General ledger: toate mișcările contabile cu cont debit/credit
Facturi emise și primite: linii detaliate, TVA per linie, cod CPV
Mișcări stoc: NIR, transferuri, consumuri, picking, livrări — per gestiune
Plăți și încasări: per partener, per metodă
De ce e dureros pentru IMM
Spre deosebire de D394 (agregat), SAF-T cere fiecare linie cu cod produs unic, unitate de măsură standardizată, cont contabil prestabilit și locație stoc. Programele contabile (Saga, WinMentor) au funcția de export, dar calitatea XML-ului depinde de calitatea datelor operaționale upstream.
Erori tipice care duc la refuz ANAF
1. Cod produs ne-unitar — același SKU are coduri diferite în facturi vs NIR-uri.
2. UM ne-standard — «buc» vs «BUC» vs «pcs» = eroare validare.
3. Lipsă cont contabil pe linie — articol fără cont 707/704 mapat.
4. Gestiune lipsă — mișcare stoc fără ID gestiune (firme cu multi-warehouse).
5. TVA neechilibrat — total TVA factură ≠ suma TVA per linie.
Cum ajută un strat operațional modern
Un sistem precum Azuvio care rulează PIM + WMS + OMS peste Saga garantează că datele granulare cerute de SAF-T sunt complete din ziua 1 — coduri unice, UM standard, conturi contabile mapate per categorie produs, gestiuni atribuite automat la fiecare mișcare.
Întrebări frecvente
- Cine depune SAF-T D406?
- Toți plătitorii de TVA, începând din ianuarie 2025: lunar pentru regim standard, trimestrial pentru micro. Termen: data de 31 a lunii următoare.
- Saga generează SAF-T?
- Da, are funcție nativă. Calitatea XML-ului depinde însă de calitatea datelor introduse — dacă lipsesc conturi contabile pe linie sau coduri produs sunt incoerente, XML-ul iese cu erori sau e respins de ANAF.
- Ce face Azuvio pentru SAF-T?
- Menține codurile produs unitare în PIM, atribuie automat gestiunea la fiecare mișcare WMS, mapează contul contabil per categorie produs și exportă fișierul de mișcări către Saga cu toate câmpurile granulare deja complete.
Unde se potrivește Azuvio
Termeni înrudiți
- D394 (Declarație informativă TVA) — Declarație lunară către ANAF cu toate livrările și achizițiile B2B pe teritoriul național — sursa principală a verificărilor încrucișate.
- e-Factura (RO_CIUS) — Factura electronică în format XML UBL 2.1, obligatorie B2B și B2G în România prin Spațiul Privat Virtual ANAF.
- EDI (Electronic Data Interchange) — Schimb structurat de documente comerciale între parteneri B2B, fără e-mailuri sau introducere manuală.