EDI софтуер: поръчките от ритейлърите влизат директно във вашата система
EDI софтуерът автоматично превежда съобщенията, обменяни с търговските вериги, ORDERS, ORDRSP, DESADV, INVOIC, между техния формат и вашата система. Резултатът: поръчката влиза без ръчно въвеждане, а стоковата разписка и фактурата се изпращат в изисквания по договор формат.
Кой търси "EDI софтуер" и защо
„EDI софтуер“ се търси в два момента: когато ритейлър наложи EDI като договорно условие и когато обемът на ръчно преписаните поръчки стане невъзможен за поддържане без грешки.
Какво означава "EDI (Electronic Data Interchange)"
EDI е автоматизиран обмен на търговски документи между информационните системи на двама партньори в стандартизирани формати (EDIFACT в Европа, ANSI X12 в САЩ), без човешка намеса: поръчката от системата на ритейлъра се превръща директно в поръчка в системата на доставчика.
Съобщенията, които покриват 90% от нуждите в ритейла
Не се нуждаете от целия стандарт, а от четири съобщения, използвани ежедневно.
- ORDERS - поръчката, получена от ритейлъра.
- ORDRSP - вашето потвърждение с количествата, които можете да доставите.
- DESADV - известие за експедиция (авизо), със структурата на палета и SSCC етикети.
- INVOIC - фактурата, обвързана с поръчката и известието за експедиция.
Къде се провалят EDI проектите
Не при свързването, а при основните данни: ако вашата номенклатура не е мапната (свързана) правилно към кодовете на ритейлъра, всяко съобщение генерира изключение, което се решава ръчно, точно това, което искахте да елиминирате.
- Пълно мапване артикул ↔ код на ритейлъра, проверено преди старта (go-live).
- Управление на изключенията в един екран с опция за повторно изпращане.
- Тестване в тестовата среда на ритейлъра, а не директно в реална продукция.
Web EDI за партньори без собствена система
Не всички партньори могат да поддържат EDI интеграция. За тях Azuvio предлага Web EDI: те получават и изпращат същите документи през браузър чрез „flip“ функционалност (поръчката става авизо, авизото става фактура), без собствена ИТ инфраструктура.
Често задавани въпроси за EDI софтуер
С кои ритейлъри може да се осъществи връзка?
С всички ритейлъри и вериги (като Kaufland, Lidl, Metro, Billa, Fantastico), които използват EDIFACT или ANSI X12, чрез AS2, OFTP2 или SFTP. Мапването се прави според спецификацията на всеки партньор, а тестовете се провеждат в неговата тестова среда преди преминаване към реална работа.
Колко време отнема свързването на нов ритейлър?
Обикновено 2-4 седмици на партньор, като времето зависи основно от мапването на продуктовите кодове и тестовия прозорец, предоставен от ритейлъра, а не от техническата част на транспорта.
EDI замества ли задължителното е-фактуриране?
Не. INVOIC чрез EDI покрива търговските отношения с партньора, докато електронното фактуриране покрива фискалните задължения към НАП. Azuvio генерира и двете от един и същ документ, без двойно въвеждане на данни.
Какво се случва, когато дадено съобщение не успее да се изпрати?
То се появява в екрана с изключения с описание на причината, а след корекция може да бъде изпратено повторно; всички съобщения се съхраняват в лог файл с потвърждения за получаване, които служат при договорни спорове.