Software EDI: comenzile retailerilor intră direct în sistem
Software-ul EDI traduce automat mesajele schimbate cu retailerii — ORDERS, ORDRSP, DESADV, INVOIC — între formatul lor și sistemul tău. Rezultatul: comanda intră fără tastare, iar avizul și factura pleacă în formatul cerut contractual.
Cine caută „software EDI” și de ce
„Software EDI” se caută în două momente: când un retailer impune EDI ca și condiție contractuală, și când volumul de comenzi transcrise manual devine imposibil de susținut fără erori.
Ce înseamnă „EDI (Electronic Data Interchange)”
EDI este schimbul automat de documente comerciale între sistemele informatice a doi parteneri, în formate standardizate (EDIFACT în Europa, ANSI X12 în SUA), fără intervenție umană: comanda din sistemul retailerului devine direct comandă în sistemul furnizorului.
Mesajele care acoperă 90% din nevoile din retail
Nu ai nevoie de întregul standard, ci de patru mesaje folosite zilnic.
- ORDERS — comanda primită de la retailer.
- ORDRSP — confirmarea ta, cu cantitățile pe care le poți livra.
- DESADV — avizul de expediție, cu structura paletului și etichete SSCC.
- INVOIC — factura, corelată cu comanda și cu avizul.
Unde eșuează proiectele EDI
Nu la conectare, ci la datele de bază: dacă nomenclatorul tău nu este mapat corect pe codurile retailerului, fiecare mesaj generează o excepție care se rezolvă manual — adică exact ce voiai să elimini.
- Mapare completă articol ↔ cod retailer, verificată înainte de go-live.
- Gestionarea excepțiilor într-un singur ecran, cu retrimitere.
- Testare pe mediul de test al retailerului, nu direct în producție.
Web EDI pentru partenerii care nu au sistem
Nu toți partenerii pot face EDI. Pentru ei, Azuvio oferă Web EDI: primesc și trimit aceleași documente dintr-un browser, prin flip (comanda devine aviz, avizul devine factură), fără infrastructură proprie.
Întrebări frecvente despre software EDI
Cu ce retaileri se poate conecta?
Cu retaileri și lanțuri care folosesc EDIFACT sau ANSI X12, prin AS2, OFTP2 sau SFTP. Maparea se face pe specificația fiecărui partener, iar testarea se derulează pe mediul lui de test înainte de producție.
Cât durează conectarea unui retailer nou?
Uzual 2–4 săptămâni per partener, dominat de maparea codurilor de articol și de fereastra de testare pe care o alocă retailerul, nu de partea tehnică de transport.
EDI înlocuiește e-Factura?
Nu. INVOIC prin EDI acoperă relația comercială cu partenerul, iar e-Factura acoperă obligația fiscală față de ANAF. Azuvio le face pe amândouă din același document, fără dublă introducere.
Ce se întâmplă când un mesaj eșuează?
Apare în ecranul de excepții cu motivul, iar după corecție poate fi retrimis; toate mesajele rămân în jurnal, cu confirmările de primire, pentru dispute contractuale.