Софтуер за количествено-стойностни сметки, от оферта до поръчка и фактура, без повторно въвеждане
Модулът за оферти и количествени сметки изгражда офертата по артикули, труд и количества, с контролирани цени и видими маржове на всеки ред. В Azuvio приетата оферта се превръща в поръчка, а поръчката генерира доставка и фактура, запазвайки връзката с първоначалната оценка.
Кой търси "софтуер за оферти и количествени сметки" и защо
Фирми за строително-монтажни работи, инсталации, сервиз и производство по поръчка, които работят с количествени сметки и досега са ги водили в Excel.
Какво означава "Количествено-стойностна сметка (КСС)"
КСС е документ за оценка на разходите за даден проект или услуга, разбити на материали, труд, механизация и непредвидени разходи, с количества и единични цени, въз основа на които се определя офертната цена и се проследява изпълнението.
Защо Excel вече не е достатъчен
Не заради формулите, а заради версиите. Всяка оферта се превръща в нов файл, цените остават стари, а реалният марж се разбира чак накрая, когато проектът е приключен.
- Цени на материали, копирани от оферти отпреди шест месеца.
- Три варианта, изпратени на клиента, нито един не е ясно идентифициран като приет.
- Прогнозните разходи за труд никога не се сравняват с реално вложените часове.
Как изглежда контролираната количествена сметка
Артикулите идват от реалната номенклатура с актуални доставни цени. Трудът се изчислява по норма и тарифа. Маржът се вижда на всеки ред и общо, а отстъпката над лимита изисква одобрение.
- Версионност: всяка ревизия се пази с видими разлики.
- Шаблони по типове обекти, за да стартирате офертата за минути.
- Марж на ред, на глава и за целия документ.
- Брандиран PDF, изпратен и проследен (отворен, приет, изтекъл).
От оферта към изпълнение
Приетата оферта автоматично генерира поръчка и резервира материалите. Реалният разход се отчита по проекта, а накрая сравнявате прогнозата с изпълнението, по материали и по часове. Фактурирането, включително поетапното, тръгва от същия документ с автоматично подаване към НАП (е-фактуриране).
Често задавани въпроси за софтуер за оферти и количествени сметки
Мога ли да фактурирам на етапи на изпълнение?
Да. Количествената сметка може да се фактурира частично, на процент или по завършени пера, като се запазва връзката с първоначалния документ и остатъка за фактуриране.
Могат ли да се импортират съществуващи КСС от Excel?
Да, структурата по глави и артикули се импортира, а артикулите се свързват с номенклатурата за автоматично обновяване на цените.
Виждам ли маржа преди изпращане на офертата?
Да, на всеки ред и общо, с предупреждение, когато падне под прага, определен от компанията.