Program de devize — de la deviz estimativ la comandă și factură, fără retastare
Un program de devize construiește oferta pe articole, manoperă și cantități, cu prețuri controlate și marjă vizibilă pe fiecare linie. În Azuvio, devizul acceptat devine comandă, iar comanda generează livrarea și factura, păstrând legătura cu estimarea inițială.
Cine caută „program devize” și de ce
Firme de execuție, instalări, service și producție la comandă, care lucrează pe devize și le țin azi în Excel.
Ce înseamnă „Deviz”
Devizul este documentul de estimare a costului unei lucrări, defalcat pe materiale, manoperă, utilaje și cheltuieli indirecte, cu cantități și prețuri unitare, pe baza căruia se stabilește prețul de ofertă și se urmărește ulterior execuția.
De ce Excel-ul cedează
Nu din cauza formulelor, ci a versiunilor. Fiecare deviz devine un fișier nou, prețurile rămân vechi, iar marja reală se află abia la final, când lucrarea e închisă.
- Prețuri de materiale copiate din devize de acum șase luni.
- Trei variante trimise clientului, niciuna identificabilă ca fiind cea acceptată.
- Manopera estimată nu se compară niciodată cu cea consumată.
Cum arată un deviz controlat
Articolele vin din nomenclatorul real, cu prețuri actuale de achiziție. Manopera se calculează pe normă și tarif. Marja se vede pe linie și pe total, iar discountul peste limită cere aprobare.
- Versionare: fiecare revizie păstrată, cu diferențele vizibile.
- Șabloane pe tip de lucrare, ca devizul să pornească în minute.
- Marjă pe linie, pe capitol și pe deviz total.
- PDF branduit, trimis și urmărit (deschis, acceptat, expirat).
De la deviz la execuție
Devizul acceptat generează comanda și rezervă materialele. Consumurile reale se înregistrează pe lucrare, iar la final compari estimarea cu realizatul — pe materiale și pe ore. Factura, inclusiv facturarea pe stadii, pleacă din același document, cu transmitere în e-Factura.
Întrebări frecvente despre program devize
Pot factura pe stadii de execuție?
Da. Devizul se poate factura parțial, pe procent sau pe capitole finalizate, păstrând legătura cu documentul inițial și cu restul de facturat.
Se pot importa devize existente din Excel?
Da, structura pe capitole și articole se importă, iar articolele se leagă de nomenclator pentru actualizarea automată a prețurilor.
Văd marja înainte de a trimite oferta?
Da, pe fiecare linie și pe total, cu avertizare când coboară sub pragul stabilit de companie.