Оферти и конфигурация на цени – от Word към контролиран процес
Софтуерът за оферти генерира предложения от реалната номенклатура, автоматично прилага ценовата листа на клиента и лимитите за отстъпка, изпраща офертата като брандиран PDF и я превръща в поръчка при приемане, без повторно въвеждане на редове.
Какво обхваща този стълб
Процесът на офериране е мястото, където се губи най-много марж, без никой да забележи: цени, копирани от стари оферти, отстъпки, дадени без одобрение, оферти, изпратени на третия ден, и липса на отчети за чакащите сделки.
Страниците в този стълб обхващат както общи търсения (софтуер за оферти, програма за офериране), така и технически такива (ценови конфигуратор, CPQ), и показват как изглежда поток, в който офертата е свързана с възможността, поръчката и накрая с електронното фактуриране.
Ръководства в този стълб
- Софтуер за оферти: точни предложения, изпратени още същия ден - Софтуерът за оферти генерира предложения директно от продуктовата номенклатура и ценовите правила на компанията, а не от копиран Word документ. Резултатът: винаги точна цена, отстъпки в одобрените лимити, оферта, изпратена за минути и автоматично проследяване до получаване на отговор.
- Софтуер за офериране: от запитване до изпратена оферта за минути - Софтуерът за офериране съкращава пътя от клиентското запитване до изпратената оферта: продуктите се извличат от реалната номенклатура, цените, от индивидуалната ценова листа на клиента, одобрението над определен праг се задейства автоматично, а приетата оферта се превръща в поръчка.
- Ценови конфигуратор и CPQ: правила вместо преговори „на парче“ - Ценовият конфигуратор (CPQ) автоматизира търговските правила: ценови листи по клиенти, отстъпки за обем, нива на одобрение и разрешени продуктови комбинации. Маржът се превръща в резултат от правило, а не от индивидуално договаряне.
- Софтуер за количествено-стойностни сметки, от оферта до поръчка и фактура, без повторно въвеждане - Модулът за оферти и количествени сметки изгражда офертата по артикули, труд и количества, с контролирани цени и видими маржове на всеки ред. В Azuvio приетата оферта се превръща в поръчка, а поръчката генерира доставка и фактура, запазвайки връзката с първоначалната оценка.
Често задавани въпроси
Какво означава CPQ?
CPQ (Configure, Price, Quote) е категория софтуер, който конфигурира продукта или пакета, изчислява цената според определени правила и генерира офертата. В B2B сектора компонентите „цена“, специфични клиентски листи и лимити за отстъпки са тези, които носят най-бързи резултати.
Превръща ли се офертата автоматично в поръчка?
Да. При приемане, редовете от офертата генерират поръчка с проверка на наличностите и кредитния лимит, а процесът продължава към доставка, фактуриране и изпращане на е-фактура.
Мога ли да имам различни цени за всеки клиент?
Да: ценови листи по клиент, по категория клиенти, по обем и по период. Системата автоматично избира приложимата цена, а търговският представител не може да пада под лимита без одобрение.
Свързани продуктови страници