Ofertare și configurare de preț — de la Word la proces controlat
Un program de ofertare generează oferte din nomenclatorul real, aplică automat grila de preț a clientului și limitele de discount, trimite oferta ca PDF branduit și o transformă în comandă la acceptare, fără reintroducerea liniilor.
Ce acoperă acest pilon
Ofertarea este locul în care se pierde cea mai multă marjă fără ca nimeni să observe: prețuri copiate din oferte vechi, discounturi acordate fără aprobare, oferte trimise a treia zi și niciun raport despre ce e în așteptare.
Paginile din acest pilon acoperă atât căutările generale (program de ofertare, software ofertare), cât și cele tehnice (configurator de prețuri, CPQ), și arată cum arată un flux în care oferta se leagă de oportunitate, de comandă și, în final, de factura transmisă în e-Factura.
Ghidurile din acest pilon
- Program de ofertare: oferte corecte, trimise în aceeași zi — Un program de ofertare generează oferta din nomenclatorul și din regulile de preț ale companiei, nu dintr-un document Word copiat. Rezultatul: preț corect de fiecare dată, discount în limitele aprobate, ofertă trimisă în minute și urmărită automat până la răspuns.
- Software de ofertare: de la cerere la ofertă trimisă, în minute — Un software de ofertare scurtează drumul de la cererea clientului la oferta trimisă: produsele vin din nomenclatorul real, prețul din grila clientului, aprobarea se declanșează automat peste prag, iar oferta acceptată devine comandă.
- Configurator de prețuri și CPQ: reguli în loc de negocieri ad-hoc — Un configurator de prețuri (CPQ) aplică regulile comerciale automat: grilă pe client, discount pe volum, praguri de aprobare și combinații de produse permise. Marja devine rezultatul unei reguli, nu al unei negocieri individuale.
- Program de devize — de la deviz estimativ la comandă și factură, fără retastare — Un program de devize construiește oferta pe articole, manoperă și cantități, cu prețuri controlate și marjă vizibilă pe fiecare linie. În Azuvio, devizul acceptat devine comandă, iar comanda generează livrarea și factura, păstrând legătura cu estimarea inițială.
Întrebări frecvente
Ce înseamnă CPQ?
CPQ (Configure, Price, Quote) este categoria de software care configurează produsul sau pachetul, calculează prețul după reguli și generează oferta. În B2B-ul din România, componenta de „price” — grile pe client și limite de discount — este cea care aduce cel mai rapid rezultat.
Oferta se transformă automat în comandă?
Da. La acceptare, liniile ofertei generează comanda, cu verificare de stoc și de limită de credit, iar fluxul continuă spre livrare, facturare și transmiterea în e-Factura.
Pot avea prețuri diferite pe fiecare client?
Da: grile de preț pe client, pe categorie de client, pe volum și pe perioadă. Sistemul alege automat grila aplicabilă, iar agentul nu poate coborî sub limită fără aprobare.