Сметкоплан - как автоматично да свързвате оперативните документи със счетоводни сметки
Сметкопланът е структурираният списък на счетоводните сметки, използвани от една компания. Azuvio не води счетоводство, но картографира (мапва) всеки артикул, партньор и тип документ към правилната сметка, така че експортът към счетоводния софтуер да не изисква ръчно прекодиране.
Кой търси "сметкоплан" и защо
Счетоводители, финансови директори и предприемачи, които търсят структура на сметките и по-практично, как оперативните документи да стигат до правилните сметки без ръчен труд.
Какво означава "Сметкоплан"
Сметкопланът е номенклатура на счетоводните сметки, използвани от предприятието, организирани по раздели и групи съгласно Националните счетоводни стандарти (НСС) или МСФО. Всеки оперативен документ, фактура, складова разписка, приходен или разходен ордер, се превежда в дебит и кредит по сметки от този план.
Защо сметкопланът е важен, дори и да не сте счетоводител
Защото той е езикът, на който счетоводството разчита вашата дейност. Ако документите пристигат без свързани сметки, някой трябва да ги кодира ръчно в края на месеца, именно тогава се появяват закъсненията и грешките.
- Раздели на сметките за капитал, дълготрайни активи, запаси, разчети, парични средства, разходи и приходи.
- Аналитичност по клиент, доставчик, склад или разходен център.
- Една и съща операция трябва да се мапва идентично всеки път, в противен случай отчетите няма да съвпадат.
Как се извършва мапването в Azuvio
Картографирането се конфигурира веднъж: категория артикул → сметка за приход или стока, тип партньор → сметка за разчети, метод на плащане → сметка за парични средства, тип документ → схема за счетоводни записвания. От този момент всеки документ излиза от системата с попълнени сметки.
- Правила на ниво категория с изключения за конкретен артикул или партньор.
- Автоматично генериране на аналитичности по партньор или по обект/склад.
- Валидация преди експорт: документите без мапване се блокират и сигнализират.
От мапване към автоматично равняване
Банковите извлечения се изтеглят автоматично чрез PSD2 от банки в България (УниКредит Булбанк, ДСК, ОББ и др.), плащанията се обвързват с фактурите, а получените записи вече носят правилните сметки за парични средства и клиенти. Счетоводителят получава валидиран файл, а не камара документи за ръчно въвеждане.
Често задавани въпроси за сметкоплан
Azuvio води ли счетоводство?
Не. Azuvio генерира оперативните и фискалните документи, свързва ги със сметкоплана и след това ги експортира или синхронизира със счетоводната програма (като Microinvest, Бизнес Навигатор, SAP Business One или MS Dynamics 365 BC), където остава окончателната отчетност.
Мога ли да използвам съществуващия сметкоплан от моята счетоводна програма?
Да. Сметкопланът се импортира от съществуващото ви решение, включително аналитичностите, и мапването се извършва върху него, без да се променя нищо в счетоводната методология.
Какво се случва, ако се появи нов артикул без мапване?
Документът се маркира и не се подава за експорт, докато не се попълни правилото за него. Това е за предпочитане пред „тих“ експорт, който би довел до грешки, открити едва при изготвянето на оборотната ведомост.