Plan de conturi — cum asociezi automat documentele operaționale pe conturi
Planul de conturi este lista structurată a conturilor contabile folosite de o companie. Azuvio nu ține contabilitatea, dar mapează fiecare articol, partener și tip de document pe contul corect, astfel încât exportul către contabilitate să nu mai fie recodificat manual.
Cine caută „plan de conturi” și de ce
Contabili, directori financiari și antreprenori care caută structura conturilor și, mai practic, cum ajung documentele din operațional pe conturile corecte fără muncă manuală.
Ce înseamnă „Plan de conturi”
Planul de conturi este nomenclatorul conturilor contabile utilizate de o entitate, organizat pe clase și grupe, în care se înregistrează toate operațiunile economice. Fiecare document operațional — factură, recepție, încasare, plată — se traduce în debit și credit pe conturi din acest plan.
De ce te interesează planul de conturi dacă nu ești contabil
Pentru că el este limbajul în care contabilitatea îți citește activitatea. Dacă documentele ajung fără conturi asociate, cineva le codifică manual la sfârșit de lună — iar acolo apar întârzierile și erorile.
- Clase de conturi pentru capitaluri, imobilizări, stocuri, terți, trezorerie, cheltuieli și venituri.
- Analitice pe client, furnizor, gestiune sau centru de cost.
- Aceeași operațiune trebuie mapată identic de fiecare dată — altfel rapoartele nu se potrivesc.
Cum se face maparea în Azuvio
Maparea se configurează o singură dată: categorie de articol → cont de venit sau de stoc, tip de partener → cont de terți, metodă de plată → cont de trezorerie, tip de document → schemă de note contabile. De atunci, fiecare document iese din sistem cu conturile completate.
- Reguli pe categorie, cu excepții pe articol sau partener.
- Analitice generate automat pe partener sau pe gestiune.
- Validare înainte de export: documentele fără mapare sunt blocate și semnalate.
De la mapare la reconciliere
Extrasele bancare se preiau automat prin PSD2 din băncile din România, încasările se leagă de facturi, iar înregistrările rezultate poartă deja conturile de trezorerie și de clienți corecte. Contabilul primește un fișier validat, nu un teanc de documente de codificat.
Întrebări frecvente despre plan de conturi
Azuvio ține contabilitatea?
Nu. Azuvio produce documentele operaționale și fiscale și le asociază pe planul de conturi, apoi le exportă sau le sincronizează cu programul de contabilitate sau ERP-ul unde rămâne evidența finală.
Pot folosi planul de conturi existent din programul meu de contabilitate?
Da. Planul de conturi se importă din soluția existentă, inclusiv analiticele, iar maparea se face peste el, fără să schimbi nimic în contabilitate.
Ce se întâmplă dacă apare un articol nou, nemapat?
Documentul este marcat și nu pleacă la export până când regula este completată. Este preferabil unui export tăcut care produce erori descoperite abia la balanță.