Оперативните документи в България – издадени коректно, само веднъж
Протоколите за приемане, стоковите разписки, проформите, сторно фактурите и банковото равняване са документите, които консумират най-много административно време. Azuvio ги генерира от реалната операция, свързва ги със сметкоплана и ги доставя изчистени към счетоводството.
Какво обхваща този стълб
Повечето административни часове във фирмата не отиват за вземане на решения, а за документи: ръчно попълнени протоколи за приемане, стокова разписка, която остава нефактурирана, проформа, объркана с фактура, сторно без референция или извлечение, напасвано в Excel.
Всяка страница от този стълб обяснява документа така, както трябва да изглежда на практика, и показва как се генерира автоматично от операцията, която го е породила – приемане, доставка, плащане.
Позицията на Azuvio остава същата: документите се издават и равняват в Azuvio, счетоводната отчетност остава във вашия счетоводен софтуер, а трансферът се извършва с вече асоциирани сметки.
Ръководства в този стълб
- ППС - протокол за приемане на стока и констатиране на разлики, автоматично генериран от доставката - Протоколът за приемане на стока (ППС) е документът, чрез който получената стока влиза в склада. Azuvio го генерира автоматично от сканираната рецепция, сравнява количествата с фактурата на доставчика и сигнализира за разлики преди осчетоводяване.
- Стокова разписка (известие за придружаване на стоки), кога се използва и как се издава правилно през 2026 г. - Стоковата разписка придружава стоките по време на транспорт, когато фактурата не се издава в момента на доставката. Azuvio я издава директно от поръчката, свързва я с последващата фактура и, когато законът изисква, генерира паралелно декларация за фискален контрол към НАП с уникален номер.
- Проформа фактура - какво представлява, кога се използва и как се превръща във фискална фактура - Проформа фактурата е търговски документ без данъчна стойност, използван за заявяване на авансово плащане. Тя не се осчетоводява и не се изпраща към НАП. В Azuvio проформата се трансформира във фискална фактура при постъпване на плащането, без повторно въвеждане на данни.
- Кредитно известие (сторно) - как се коригира фактура, вече изпратена към портала на НАП - Кредитното известие анулира изцяло или частично издадена фактура чрез отрицателни стойности или чрез коригираща фактура, която реферира към оригиналния документ. При електронното фактуриране сторно документът също се предава към НАП с референция към коригираната фактура.
- Сметкоплан - как автоматично да свързвате оперативните документи със счетоводни сметки - Сметкопланът е структурираният списък на счетоводните сметки, използвани от една компания. Azuvio не води счетоводство, но картографира (мапва) всеки артикул, партньор и тип документ към правилната сметка, така че експортът към счетоводния софтуер да не изисква ръчно прекодиране.
- Автоматично изтегляне на банкови извлечения и равняване без Excel - Azuvio автоматично извлича банкови извлечения от банките в България чрез PSD2 връзка, съпоставя всяка трансакция със съответната фактура, обработва частични плащания и прихващания, след което експортира резултата с вече асоциирани счетоводни сметки.
Често задавани въпроси
Azuvio води ли счетоводството?
Не. Azuvio издава оперативните и фискалните документи, равнява плащанията и ги асоциира към сметкоплана, след което ги експортира към счетоводния софтуер, където остава финалната отчетност.
Мога ли да използвам съществуващия сметкоплан?
Да. Той се импортира от текущото ви решение, включително аналитичните сметки, а мапингът на артикулите и партньорите се извършва върху него.
Автоматично ли се изтеглят банковите извлечения?
Да, чрез PSD2 свързаност с банките в България, ежедневно, с автоматично напасване на плащанията към фактурите.
Свързани продуктови страници