Documentele operaționale din România — emise corect, o singură dată
NIR-ul, avizul de însoțire, proforma, storno-ul și reconcilierea bancară sunt documentele care consumă cel mai mult timp administrativ. Azuvio le generează din operațiunea reală, le asociază pe planul de conturi și le livrează curat în contabilitate.
Ce acoperă acest pilon
Cele mai multe ore administrative dintr-o firmă nu se duc pe decizii, ci pe documente: o notă de recepție completată manual, un aviz care nu se mai facturează, o proformă confundată cu factura, un storno fără referință, un extras potrivit într-un Excel.
Fiecare pagină din acest pilon explică documentul așa cum trebuie să arate în practică și arată cum se generează automat din operațiunea care l-a produs — recepție, livrare, încasare.
Poziția Azuvio rămâne aceeași: documentele se emit și se reconciliază în Azuvio, evidența contabilă rămâne în programul tău de contabilitate, iar transferul se face cu conturile deja asociate.
Ghidurile din acest pilon
- NIR — nota de recepție și constatare de diferențe, generată automat din livrare — NIR-ul (nota de recepție și constatare de diferențe) este documentul prin care marfa primită intră în gestiune. Azuvio îl generează automat din recepția scanată, compară cantitățile cu factura furnizorului și semnalează diferențele înainte de înregistrare.
- Aviz de însoțire a mărfii — când îl folosești și cum se emite corect în 2026 — Avizul de însoțire a mărfii însoțește bunurile pe drum atunci când factura nu se emite la livrare. Azuvio îl emite din comandă, îl leagă de factura ulterioară și, unde legea o cere, generează în paralel declarația e-Transport cu cod UIT.
- Factură proformă — ce este, când o folosești și cum devine factură fiscală — Factura proformă este un document comercial fără valoare fiscală, folosit pentru a solicita plata în avans. Nu se înregistrează în contabilitate și nu se transmite în e-Factura. În Azuvio, proforma se transformă în factură fiscală la încasare, fără retastare.
- Factură storno — cum corectezi o factură greșită deja transmisă în e-Factura — Factura storno anulează total sau parțial o factură emisă, prin valori negative sau prin factură de corecție care referențiază documentul inițial. Dacă factura a intrat deja în SPV, storno-ul se transmite la rândul lui în e-Factura, cu referință la factura corectată.
- Plan de conturi — cum asociezi automat documentele operaționale pe conturi — Planul de conturi este lista structurată a conturilor contabile folosite de o companie. Azuvio nu ține contabilitatea, dar mapează fiecare articol, partener și tip de document pe contul corect, astfel încât exportul către contabilitate să nu mai fie recodificat manual.
- Extras de cont preluat automat și reconciliere bancară fără Excel — Azuvio preia automat extrasele de cont din băncile din România prin conexiune PSD2, potrivește fiecare tranzacție cu factura corespunzătoare, tratează încasările parțiale și compensările, apoi exportă rezultatul cu conturile de trezorerie deja asociate.
Întrebări frecvente
Azuvio ține contabilitatea?
Nu. Azuvio emite documentele operaționale și fiscale, reconciliază încasările și le asociază pe planul de conturi, apoi exportă către programul de contabilitate, unde rămâne evidența finală.
Pot folosi planul de conturi existent?
Da. Se importă din soluția actuală, inclusiv analiticele, iar maparea articolelor și partenerilor se face peste el.
Extrasele bancare se preiau automat?
Da, prin conexiune PSD2 din băncile din România, zilnic, cu potrivirea automată a încasărilor pe facturi.