Кредитно известие (сторно) - как се коригира фактура, вече изпратена към портала на НАП
Кредитното известие анулира изцяло или частично издадена фактура чрез отрицателни стойности или чрез коригираща фактура, която реферира към оригиналния документ. При електронното фактуриране сторно документът също се предава към НАП с референция към коригираната фактура.
Кой търси "кредитно известие (сторно)" и защо
Счетоводители и специалисти по фактуриране, които са издали грешна фактура, цена, количество, клиент, ДДС, и трябва да я коригират след подаване към НАП.
Какво означава "Кредитно известие (Сторно)"
Кредитното известие е документът, чрез който се анулира изцяло или частично предходно издадена фактура. То съдържа същите реквизити като първоначалната фактура, но с отрицателни стойности, и трябва изрично да посочва номера и датата на коригирания документ съгласно ЗДДС.
Кога се сторнира и кога се издава коригираща фактура
Изборът зависи от типа на грешката, а последиците се отразяват в дневниците по ДДС и в SAF-T отчетността.
- Грешно издадена фактура към друг клиент или дублиране: пълно сторниране чрез кредитно известие.
- Грешно количество или цена: частично кредитно известие за разликата.
- Връщане на стока: протокол за връщане, последван от кредитно известие за върнатите позиции.
- Допълнително предоставен дисконт: кредитно известие за стойността на отстъпката.
Промени при задължителното електронно фактуриране
Веднъж приета в портала на НАП (или чрез Peppol), фактурата не може да бъде изтрита. Корекцията се извършва изключително чрез нов документ, кредитно известие, който реферира към първоначалната фактура и също се предава към националната система. Azuvio поддържа автоматична връзка между документите и проследява статуса на двете съобщения.
- Автоматична референция към номера и датата на оригиналната фактура.
- Повторно изпращане и проследяване на статуса на съобщението към НАП.
- Пълна история на корекциите за целите на одита и SAF-T България.
Ефект върху плащанията и салдото на клиента
Сторнирането променя салдото на клиента и, съответно, банковото равняване. Azuvio автоматично преизчислява салдото, коригира вече разпределените плащания и експортира към счетоводството коригираните документи със съответните счетоводни сметки.
Често задавани въпроси за кредитно известие (сторно)
Може ли да се анулира фактура, вече изпратена към НАП?
Не чрез изтриване. Издава се кредитно известие, което реферира към оригиналната фактура и се изпраща към националната система за е-фактуриране.
Трябва ли сторното да има номер от същата серия?
Обикновено се използва специална серия за кредитни известия за по-добра проследяемост, но номерацията трябва да бъде последователна и контролирана, без пропуски и дубликати.
Как се отразява сторното в SAF-T?
Като отделен документ с отрицателни стойности и задължителна референция към коригираната фактура. Ако връзката липсва, се появяват несъответствия в отчетността (Декларация по ЗДДС и SAF-T).