Стокова разписка (известие за придружаване на стоки), кога се използва и как се издава правилно през 2026 г.
Стоковата разписка придружава стоките по време на транспорт, когато фактурата не се издава в момента на доставката. Azuvio я издава директно от поръчката, свързва я с последващата фактура и, когато законът изисква, генерира паралелно декларация за фискален контрол към НАП с уникален номер.
Кой търси "стокова разписка / известие за придружаване на стоки" и защо
Дистрибуторски и производствени компании, които доставят преди фактуриране и искат да знаят какъв документ трябва да има шофьорът в автомобила, какво съдържа той и как се приключва с фактура.
Какво означава "Стокова разписка / Известие за придружаване"
Това е документът, който оправдава движението на стоки от подателя до получателя, когато фактурата не се издава в момента на доставката. Съдържа страните, местата на товарене и разтоварване, артикулите и количествата, и се обвързва впоследствие с фактурата.
Кога имате нужда от стокова разписка
Документът се използва винаги, когато стоките се движат без издадена в същия момент фактура.
- Доставка до клиент, последвана от периодично фактуриране (седмично, месечно).
- Трансфер между складове или собствени търговски обекти.
- Стока, изпратена за преработка, тестване, ремонт или на консигнация.
- Връщане на стоки и гаранционни замени.
Какво съдържа и къде се греши
Честите грешки не са формални, а свързани с проследяването: стокови разписки, които никога не се фактурират, разлики в количествата между разписката и фактурата, трансфери без документ. Система, която издава документа директно от реалната поръчка, елиминира и трите ситуации.
- Пълни данни за подател/получател, реални адреси на товарене и разтоварване.
- Артикули, количества, мерни единици и, където е приложимо, стойност.
- Данни за превозвача, транспортното средство, дата и час на експедицията.
- Ясна връзка с поръчката и, впоследствие, с фактурата.
Документация и фискален контрол на НАП
За превози на стоки с висок фискален риск, освен придружаващия документ, е необходим уникален номер на превоза, получен от декларация в портала на НАП преди тръгването на автомобила. Azuvio генерира декларацията от същите данни за доставката и връща номера директно върху транспортния документ, без необходимост от повторно въвеждане на данни.
Често задавани въпроси за стокова разписка / известие за придружаване на стоки
Стоковата разписка замества ли фактурата?
Не. Разписката оправдава движението на стоките, а фактурата оправдава стопанската операция. Всяка издадена стокова разписка трябва да бъде включена във фактура, а системата трябва да ви показва във всеки момент нефактурираните разписки.
Трябва ли стоковата разписка да се изпраща към е-фактурирането?
Не. В националната система за е-фактуриране се изпращат фактурите. Стоковата разписка остава вътрешен придружаващ документ, докато транспортът може да изисква отделна декларация за фискален контрол към НАП.
Мога ли да фактурирам няколко стокови разписки с една фактура?
Да, и това е обичайната практика в дистрибуцията. Azuvio групира нефактурираните разписки по клиент и период и генерира една обща фактура, която реферира към всички тях.