Aviz de însoțire a mărfii — când îl folosești și cum se emite corect în 2026
Avizul de însoțire a mărfii însoțește bunurile pe drum atunci când factura nu se emite la livrare. Azuvio îl emite din comandă, îl leagă de factura ulterioară și, unde legea o cere, generează în paralel declarația e-Transport cu cod UIT.
Cine caută „aviz de însoțire a mărfii” și de ce
Firme de distribuție și producție care livrează înainte de facturare și vor să știe ce document pune șoferul în mașină, ce conține și cum se închide cu factura.
Ce înseamnă „Aviz de însoțire a mărfii”
Avizul de însoțire a mărfii este documentul care justifică mișcarea bunurilor de la expeditor la destinatar atunci când factura nu se emite în momentul livrării. Conține părțile, locurile de încărcare și descărcare, articolele și cantitățile, și se corelează ulterior cu factura.
Când ai nevoie de aviz
Avizul apare ori de câte ori bunurile se mișcă fără factură emisă în același moment.
- Livrare către client urmată de facturare periodică (săptămânal, lunar).
- Transfer între gestiuni sau puncte de lucru proprii.
- Marfă trimisă spre prelucrare, testare, reparație sau în custodie.
- Retururi și înlocuiri în garanție.
Ce conține și unde se greșește
Greșelile frecvente nu sunt de formă, ci de corelare: avize care nu se mai facturează niciodată, cantități diferite între aviz și factură, transferuri fără document. Un sistem care emite avizul din comanda reală elimină toate cele trei situații.
- Date complete expeditor/beneficiar, adrese reale de încărcare și descărcare.
- Articole, cantități, unitate de măsură și, unde e cazul, valoare.
- Delegat, mijloc de transport, dată și oră a expediției.
- Legătura explicită cu comanda și, ulterior, cu factura.
Avizul și e-Transport
Pentru transporturile care intră sub incidența sistemului e-Transport, pe lângă aviz este necesar codul UIT obținut din declarația transmisă în SPV înainte de plecarea mașinii. Azuvio generează declarația din aceleași date ale livrării și returnează codul UIT direct pe documentul de transport, fără a mai reintroduce nimic.
Întrebări frecvente despre aviz de însoțire a mărfii
Avizul înlocuiește factura?
Nu. Avizul justifică mișcarea bunurilor, factura justifică operațiunea economică. Fiecare aviz trebuie să ajungă într-o factură, iar sistemul trebuie să îți arate în orice moment avizele nefacturate.
Avizul trebuie transmis în e-Factura?
Nu. În sistemul național e-Factura se transmit facturile. Avizul rămâne document intern de însoțire, iar transportul poate necesita separat declarație e-Transport cu cod UIT.
Pot factura mai multe avize pe o singură factură?
Da, iar acesta este cazul uzual în distribuție. Azuvio grupează avizele nefacturate pe client și perioadă și generează o factură care le referențiază pe toate.