← Înapoi la glosar
Categorie: Financiar · Acronim: D394
D394 (Declarație informativă TVA)
Declarație lunară către ANAF cu toate livrările și achizițiile B2B pe teritoriul național — sursa principală a verificărilor încrucișate.
Ce este D394
D394 este declarația informativă privind livrările/prestările și achizițiile efectuate pe teritoriul național de persoanele înregistrate în scopuri de TVA. Se depune lunar (sau trimestrial la micro-întreprinderi) prin SPV-ANAF, în format XML, până pe data de 30 a lunii următoare.
De ce e periculoasă pentru IMM
ANAF rulează verificări încrucișate: dacă tu declari o factură către un client, iar clientul nu o declară (sau invers), apare un mismatch care declanșează verificare. Amenzi tipice: 1.000-5.000 lei per declarație cu erori, plus risc de control fiscal.
Câmpuri obligatorii
CUI/CIF partener (validat în registrul ANAF)
Cota TVA aplicată (5%, 9%, 19%, scutire, taxare inversă)
Baza impozabilă și TVA-ul pe fiecare linie
Tipul tranzacției (livrare bunuri, prestare servicii, etc.)
Cod tranzacție specială dacă e cazul (taxare inversă, regim special)
Cum se generează în Saga și alte programe contabile
Programele de contabilitate (Saga, WinMentor, SmartBill, ContaSoft) au funcție nativă «Generare D394» care citește facturile introduse în luna respectivă și produce XML-ul ANAF. Calitatea XML-ului depinde 100% de calitatea datelor upstream.
Greșeli frecvente
1. CUI greșit la introducere — operatorul tastează un caracter în plus.
2. Cota TVA aleasă manual — la 1.000 facturi/lună, măcar 5-10 vor avea cota greșită.
3. Facturi storno duplicate — apar de două ori în D394 dacă nu sunt corelate cu factura originală.
4. Parteneri intracomunitari în D394 — D394 e doar pentru tranzacții pe teritoriul național; cele intracomunitare merg în D390.
Întrebări frecvente
- D394 vs SAF-T D406 — care e diferența?
- D394 e o declarație agregată cu sumarul tranzacțiilor B2B naționale (lunar). SAF-T D406 e raportare granulară a tuturor mișcărilor contabile, stocurilor, conturilor — mult mai detaliată, obligatorie din 2025.
- Ce face Azuvio pentru D394?
- Validează CUI/CIF la sursă, aplică cota TVA din PIM, corelează storno-urile cu factura originală și generează exportul XML/CSV către Saga cu toate câmpurile pre-completate corect.
- Cine depune D394 — eu sau contabilul?
- De regulă contabilul (cabinetul extern) depune D394 prin SPV. Tu trebuie să-i livrezi date corecte pe care el să le poată raporta fără să «curețe» manual.
Unde se potrivește Azuvio