Trebuie să am ERP ca să fac EDI cu Metro sau Kaufland?

Nu neapărat. Dacă ai volum mic, un portal Web EDI îți permite să primești comenzile și să emiți aviz de expediție și factură direct din browser. Pentru volum mare, integrarea EDI direct în ERP automatizează complet fluxul.

Ce coduri GS1 îmi trebuie?

Un GLN (Global Location Number) pentru identificarea firmei și a punctelor de livrare, și SSCC-uri pentru etichetarea paleților/coletelor în avizul de expediție (DESADV/ASN). Se obțin de la GS1 România.

De ce îmi resping retailerii facturile EDI?

Cele mai frecvente cauze: coduri de produs nemapate, diferențe de preț între comandă și factură, sau DESADV lipsă/greșit. Fiecare respingere are un cod-motiv; un mapping corect și validarea înainte de trimitere elimină majoritatea.

Pot să mă conectez la mai mulți retaileri deodată?

Da. După ce infrastructura EDI e pusă la punct pentru primul retailer, conectarea următorilor reutilizează aceleași conectori și fluxuri. Azuvio livrează mapping-uri pre-configurate pentru retailerii mari din România.

Azuvio
Ghiduri how
Setup EDI cu retaileri

← Powrót do poradników

EDI · 11 min

Konfiguracja EDI z sieciami handlowymi (Biedronka, Kaufland, Lidl): przewodnik krok po kroku

Prawie każda duża sieć handlowa w Europie — Biedronka (Jeronimo Martins), Kaufland, Lidl, Carrefour, Auchan i inne — wymaga od dostawców obsługi EDI (Electronic Data Interchange) w ramach umowy. Bez EDI zamówienia nie spływają, dostawy są karane przy odbiorze, a faktury odrzucane.

Dobra wiadomość: onboarding EDI jest ustandaryzowany. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez niego krok po kroku, omawiając obowiązkowe komunikaty i błędy, które wyzwalają kary umowne (chargebacks).

Kluczowe komunikaty EDI wymagane przez sieci handlowe

ORDERS — zamówienie, które wysyła Ci sieć handlowa

ORDRSP — Twoje potwierdzenie zamówienia (co wyślesz, a czego nie)

DESADV (ASN) — awizo wysyłki, zawierające numery SSCC na paletach/paczkach

RECADV — potwierdzenie odbioru towarów przez sieć handlową

INVOIC — ustrukturyzowana faktura elektroniczna (zgodna z KSeF w Polsce)

Kroki wdrożenia połączenia EDI

Poproś o specyfikację EDI danej sieci
Każda sieć handlowa posiada podręcznik wdrożenia (Implementation Guide) z używanym standardem (zazwyczaj EDIFACT / EANCOM), wersjami komunikatów, polami obowiązkowymi i protokołem transportowym (AS2, OFTP2, X.400 lub Web EDI). Poproś o to przed podjęciem jakichkolwiek działań.
Uzyskaj kody GS1: GLN i SSCC
Potrzebujesz numeru GLN (Global Location Number) do identyfikacji swojej firmy i punktów dostaw oraz SSCC do oznaczania jednostek logistycznych (palet, paczek) w komunikacie DESADV. Kody te uzyskasz w GS1 Polska. Bez poprawnego GLN komunikaty zostaną odrzucone.
Wybierz tryb połączenia: pełne EDI lub Web EDI
Przy dużym wolumenie zintegruj EDI bezpośrednio ze swoim systemem ERP (np. Comarch ERP Optima, Symfonia, SAP) za pomocą konektorów. Przy małym wolumenie lub na start, portal Web EDI pozwala odbierać zamówienia i wystawiać DESADV/INVOIC z poziomu przeglądarki, bez pełnej integracji.
Mapowanie pól między ERP a standardem sieci
Mapowanie EDI tłumaczy Twoje dane (kody produktów, jednostki miary, ceny) na strukturę wymaganą przez sieć i odwrotnie. To tutaj projekty najczęściej zawodzą: błędne mapowanie to odrzucone faktury. Azuvio dostarcza prekonfigurowane mapowania dla największych sieci w Polsce.
Testy w środowisku certyfikacyjnym sieci
Sieci wymagają fazy testów/certyfikacji: wysyłasz komunikaty testowe, oni walidują strukturę i treść. Nie przechodź do produkcji bez oficjalnej akceptacji. Przetestuj też scenariusze błędów (zamówienie częściowe, brak towaru).
Synchronizacja z logistyką: SSCC w DESADV
DESADV (ASN) musi zostać wysłany zanim towar dotrze do magazynu, z numerami SSCC zgodnymi z etykietami na paletach. Przy odbiorze sieć skanuje SSCC i porównuje je z ASN. Rozbieżności oznaczają kary pieniężne.
Start produkcyjny i monitorowanie kar
Po uruchomieniu monitoruj odrzucenia i noty obciążeniowe. Każde odrzucenie ma kod przyczyny; śledź je i naprawiaj u źródła. Pulpit nawigacyjny EDI pokazuje wskaźnik akceptacji dla każdego typu komunikatu i kontrahenta.

Błędy, które generują noty obciążeniowe

DESADV wysłany po przyjeździe towaru lub z błędnym numerem SSCC

Niezmapowane kody produktów między ERP a katalogiem sieci

Różnice cenowe między zamówieniem (ORDERS) a fakturą (INVOIC)

Brak ORDRSP — sieć handlowa nie wie, co faktycznie zostanie dostarczone

Ile trwa onboarding EDI?

Z gotowymi mapowaniami połączenie nowej sieci zajmuje od 2 do 4 tygodni (specyfikacja → mapowanie → testy → produkcja). Pierwsza sieć trwa najdłużej; kolejne korzystają z gotowej infrastruktury i łączą się znacznie szybciej.

Aktualizacja: 2026-07-06

Najczęstsze pytania

Czy potrzebuję ERP, aby obsługiwać EDI z Biedronką lub Kauflandem?: Niekoniecznie. Przy małej liczbie zamówień portal Web EDI pozwala odbierać zamówienia i wystawiać awiza oraz faktury bezpośrednio w przeglądarce. Przy dużej skali integracja EDI z ERP (np. Symfonia, Comarch) w pełni automatyzuje proces.
Jakich kodów GS1 potrzebuję?: Numeru GLN (Global Location Number) do identyfikacji firmy i miejsc dostaw oraz kodów SSCC do oznaczania palet/paczek w awizie wysyłki (DESADV/ASN). Otrzymasz je od GS1 Polska.
Dlaczego sieci handlowe odrzucają moje faktury EDI?: Najczęstsze przyczyny to: niezmapowane kody produktów, różnice w cenach względem zamówienia lub brak/błędny komunikat DESADV. Poprawne mapowanie i walidacja przed wysyłką eliminują większość tych problemów.
Czy mogę połączyć się z kilkoma sieciami naraz?: Tak. Gdy infrastruktura EDI zostanie skonfigurowana dla pierwszego odbiorcy, podłączenie kolejnych wykorzystuje te same konektory i przepływy. Azuvio posiada gotowe mapowania dla większości detalistów na polskim rynku.

Powiązane pojęcia ze słownika

Gdzie sprawdza się Azuvio

Powiązane poradniki

Jak ograniczyć braki magazynowe (stock-out) dzięki systemowi OMS