Cât de des e obligatorie inventarierea?

Inventarul general este obligatoriu cel puțin o dată pe an, înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale, plus la evenimente speciale (schimbare gestionar, lichidare, calamități).

Care e diferența dintre inventariere și cycle counting?

Inventarierea generală numără tot stocul la un moment dat (de obicei cu oprirea operațiunilor). Cycle counting numără continuu subseturi mici de SKU, menținând acuratețea fără oprire.

Ce fac cu diferențele de inventar?

Plusurile și minusurile se înregistrează în contabilitate. Minusurile neimputabile pot fi cheltuială; cele imputabile se recuperează de la gestionar. Cauzele trebuie analizate pentru a preveni recurența.

← Înapoi la glosar

Categorie: Operațional

Inventariere

Răspuns rapid: Procesul de verificare fizică a stocurilor și confruntare cu evidența scriptică, pentru stabilirea situației reale a patrimoniului.

Concluzii cheie

Anual — inventar general obligatoriu înainte de întocmirea bilanțului (conform Legii 82/1991 și OMFP 2861/2009)
La schimbarea gestionarului, fuziune, lichidare, sau la constatarea unor pierderi

Ce este inventarierea

Inventarierea este procesul de constatare faptică (numărare, cântărire, măsurare) a tuturor elementelor de patrimoniu și de confruntare cu evidența scriptică (soldurile din contabilitate/WMS). Scopul: stabilirea situației reale și corectarea diferențelor (plusuri/minusuri).

Când e obligatorie

Anual — inventar general obligatoriu înainte de întocmirea bilanțului (conform Legii 82/1991 și OMFP 2861/2009)

La schimbarea gestionarului, fuziune, lichidare, sau la constatarea unor pierderi

Etapele procesului

Decizie de inventariere și comisie

Numărare fizică (listă de inventar)

Confruntare faptic vs scriptic

Stabilirea diferențelor (plus/minus de inventar)

Înregistrarea în contabilitate a rezultatelor

Inventar periodic vs cycle counting

Inventarul general anual oprește operațiunile și e laborios. Cycle counting (numărare ciclică) verifică continuu subseturi de SKU, menținând acuratețea fără a opri depozitul — recomandat operațional.

Cum ajută Azuvio

Prin WMS cu scanare pe coduri de bare/loturi și sincronizare în timp real cu contabilitatea, Azuvio menține stocul scriptic aproape de cel faptic tot timpul. Inventarul anual devine o confirmare rapidă, nu o vânătoare de diferențe.

Întrebări frecvente

Cât de des e obligatorie inventarierea?: Inventarul general este obligatoriu cel puțin o dată pe an, înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale, plus la evenimente speciale (schimbare gestionar, lichidare, calamități).
Care e diferența dintre inventariere și cycle counting?: Inventarierea generală numără tot stocul la un moment dat (de obicei cu oprirea operațiunilor). Cycle counting numără continuu subseturi mici de SKU, menținând acuratețea fără oprire.
Ce fac cu diferențele de inventar?: Plusurile și minusurile se înregistrează în contabilitate. Minusurile neimputabile pot fi cheltuială; cele imputabile se recuperează de la gestionar. Cauzele trebuie analizate pentru a preveni recurența.

Unde se potrivește Azuvio

Termeni înrudiți

Cycle counting — Numărare continuă pe loturi mici, fără opriri de activitate — alternativă modernă inventarului anual.
NIR (Notă Intrare-Recepție) — Documentul intern care confirmă recepția mărfurilor în depozit — pivot între aviz furnizor și factură.
WMS (Warehouse Management System) — Sistemul care orchestrează operațiunile fizice de depozit: recepție, locație, picking, packing, expediție.
Metode de evaluare a stocurilor (FIFO, LIFO, CMP) — Reguli contabile pentru a stabili costul mărfii ieșite din stoc: primul intrat-primul ieșit, ultimul intrat-primul ieșit sau cost mediu ponderat.

Actualizat: 2026-07-06