Saga — cum printezi jurnalul de vânzări și cumpărări corect (ghid 2026)
Jurnalele de vânzări și cumpărări printate din Saga ies tăiate, fără totaluri, sau cu coloane lipsă. Iată cum le setezi corect.
Mihai Istrati — CTO Azuvio · 2026-05-21 · 5 min · ERP & Integrări
De ce sunt importante jurnalele
Jurnalul de vânzări și jurnalul de cumpărări sunt documente fiscale obligatorii (Codul Fiscal art. 321) care fundamentează D300 (decont TVA) și D394 (declarația informativă). Trebuie să fie disponibile în control ANAF în format printabil — chiar dacă ai contabilitate digitală, controlul poate cere print pe perioada cerută.
Pasul 1 — Generare corectă în Saga
Meniu Saga: Situații → Jurnal vânzări (sau Liste → Jurnale → Vânzări).
Setări obligatorii:
Perioada: lună / trimestru / personalizat (NU «de la început»)
Tipul: simplificat / detaliat / pe analitice
Sortare: cronologică (după dată factură) — NU după număr (poate amesteca anii la storno)
Coloane: număr factură, dată, client, CIF client, bază impozabilă, TVA 5/9/19%, total
Pasul 2 — Verificare înainte de print
Înainte să printezi 50 pagini de greșeli:
Total general = soldul lunii (conturile 4427 / 4426 pe TVA colectată/deductibilă)
Număr facturi = numerotare consecutivă (fără lipsuri inexplicabile — facturile lipsă trebuie justificate ca anulate)
Clienți fără CIF marcați (persoane fizice) — verifică că suma cumulată respectă plafonul de raportare D394
Pasul 3 — Setări print care nu taie textul
Cea mai frecventă problemă: jurnalul iese cu ultimele 2-3 coloane tăiate la dreapta.
Fix:
1. Print orientation = Landscape (NU portrait — coloanele sunt prea multe)
2. Scalare = «Fit to page width» (90-95% e ideal)
3. Margini = Minim (5mm stânga-dreapta)
4. Hârtie = A4 (NU letter — implicit pe Windows nou)
Pasul 4 — Export PDF în loc de print fizic
Pentru control ANAF, PDF e acceptat 100% (Codul de Procedură Fiscală). Avantaje:
Nu se taie nimic indiferent de imprimantă
Se arhivează pe HDD + cloud (dovadă peste 10 ani — obligația de arhivare)
Trimitere prin email la cabinetul contabil = instant
În Saga: alege ca imprimantă «Microsoft Print to PDF» sau «Save as PDF» → salvează în folder `\Arhiva\Jurnale\2026\05\`.
Pasul 5 — Arhivare lunară organizată
Structura recomandată:
```
C:\Arhiva_Fiscala\
2026\
05_Mai\
Jurnal_Vanzari_Mai_2026.pdf
Jurnal_Cumparari_Mai_2026.pdf
Balanta_Mai_2026.pdf
D300_Mai_2026.pdf
D394_Mai_2026.pdf
SAF-T_Mai_2026.xml
```
Sync cloud zilnic pe acest folder (OneDrive / Google Drive / Backblaze). În 10 ani când vine controlul, ai totul accesibil în 30 secunde.
Pentru firme cu volume mari
Dacă emiți 1.000+ facturi/lună, jurnalele Saga devin de 30-50 pagini fiecare lună. Printarea lor lunară e consumatoare. Soluții:
PDF arhivat (nu print pe hârtie) — economisești 600+ pagini/an doar pe 2 jurnale
Layer operațional Azuvio care livrează jurnale pre-validate live + arhivare automată cloud cu retenție 10 ani conform legii. Cabinetul tău primește notificare lunară cu link la jurnale gata.
Concluzie
Jurnal vânzări/cumpărări din Saga = setare landscape + scalare 90-95% + export PDF + arhivare structurată cu sync cloud. Vezi și termenii [Jurnal vânzări](/glosar/jurnal-vanzari) și [Jurnal cumpărări](/glosar/jurnal-cumparari) pentru detalii fiscale, sau «[Cum faci backup la baza Saga](/blog/saga-backup-baza-date-cum-fac-corect)» pentru protecția datelor.