Софтуер за фактуриране за компании с голям обем и съществуваща ERP система
Софтуерът за фактуриране при големи обеми изисква групово издаване, валидация преди изпращане и автоматично проследяване на статусите от НАП. Azuvio добавя тези функционалности над съществуващата ERP, без да заменя счетоводната отчетност.
Кой търси "софтуер за фактуриране" и защо
Търсенето на „софтуер за фактуриране“ от страна на компаниите често не се отнася до офис инструмент, а до системна компонента: капацитет, нива на достъп, серии по обекти, интеграция със склада и одит.
Какво означава "Софтуер за фактуриране"
Софтуерът за фактуриране е компонент от информационната система, който генерира фискални документи за продажба в мащаб: индивидуално и групово издаване, контрол на сериите и номерацията по обекти, фискална валидация и електронно изпращане с проследяване на статуса.
Какво се обърква при големите обеми
Инструмент, който работи добре при 20 фактури на месец, се срива при 500 на ден поради причини, които никога не се споменават в демонстрациите.
- Груповото издаване няма справка за изключенията: не знаете кои 7 фактури от 500 са отхвърлени.
- Статусите от портала на НАП не се опресняват автоматично, което води до късно откриване на грешки.
- Сериите по обекти се застъпват, когато двама служители издават документи едновременно.
- Приложенията и договорните клаузи се попълват ръчно за всеки документ.
Контрол преди изпращане
Най-евтиният момент за корекция на фактура е преди тя да бъде изпратена към НАП. Azuvio извършва фискални и търговски валидации при издаването: проверка на ЕИК в регистъра по ДДС, съответствие на ДДС ставката с типа операция, наличие на код за стоки с висок фискален риск, коректна препратка към договор или поръчка.
Интеграция с ERP, а не замяна
Azuvio записва издадените документи обратно в ERP системата чрез нативен двупосочен конектор, с автоматични повторни опити при грешки и лог на синхронизацията. Счетоводството остава в ERP; търговският и фискалният слой се изпълняват в Azuvio.
- Нативни конектори за основните ERP системи (SAP Business One, Microsoft Dynamics 365, Microinvest, Бизнес Навигатор).
- Пълен лог на синхронизацията за целите на одита.
- Селективна повторна обработка на неуспешни документи.
Често задавани въпроси за софтуер за фактуриране
Колко фактури на ден поддържа системата?
Архитектурата е single-tenant с автоматично мащабиране в Kubernetes: всеки клиент има собствена инстанция, а капацитетът се оразмерява според обема му. Обеми от порядъка на хиляди документи на ден са стандартна практика.
Мога ли да имам отделни серии за различните обекти?
Да, с разпределение по обект, тип документ и потребител, с блокиране на дублирането при едновременно издаване.
Как се мониторират отхвърлените фактури от НАП?
Наличен е дашборд със статуси за всеки документ, автоматично извличане на съобщения за грешки и известия за документи, които остават със статус „грешка“ над конфигуриран период от време.
Възможно ли е автоматично фактуриране на база договор?
Да, за абонаменти и периодични договори: документите се генерират групово на определена дата, с автоматично изпращане и отчет за изключенията за тези, които не са преминали валидацията.