Фактуриране и е-фактура – съответствие с НАП като резултат от процеса
Една програма за фактуриране издава съответстващи фактури и ги изпраща към портала на НАП в e-Factura формат. Azuvio управлява фактурирането, е-фактурите, е-транспорта и банковото равняване, след което експортира всичко към съществуващия ERP или счетоводен софтуер.
Какво обхваща този стълб
От 2024 г. нататък фактурирането вече не е просто офис функция, а технически поток: XML Peppol BIS 3.0, изпращане към портала на НАП, проследяване статуса на съобщението, правилно сторниране, е-транспорт за стоки с висок фискален риск и отчитане по SAF-T България.
Страниците в този стълб обхващат търсения като програма за фактуриране, софтуер за фактуриране, приложение за фактуриране, софтуер за е-фактура и обясняват какво се променя конкретно, когато фактурирането започва от реалната поръчка, а не от отделен файл.
Azuvio издава фактурата, предава я към НАП, следи статуса, генерира данни за е-транспорт, където е приложимо, и автоматично равнява плащанията, след което се синхронизира с ERP системата, където остава окончателната счетоводна книга.
Ръководства в този стълб
- Софтуер за фактуриране с включено е-фактуриране към НАП - Модерен софтуер за фактуриране, който издава съответстващи на закона фактури, изпраща ги автоматично към портала на НАП в изисквания XML формат и следи статуса на съобщението. Azuvio генерира фактурата директно от реалната поръчка, добавя данни за фискален контрол (е-Транспорт), където е необходимо, и синхронизира резултата с вашия ERP.
- Софтуер за фактуриране за компании с голям обем и съществуваща ERP система - Софтуерът за фактуриране при големи обеми изисква групово издаване, валидация преди изпращане и автоматично проследяване на статусите от НАП. Azuvio добавя тези функционалности над съществуващата ERP, без да заменя счетоводната отчетност.
- Приложение за онлайн фактуриране, достъпно в офиса и на терен - Приложението за онлайн фактуриране работи в браузър и на мобилни устройства без локална инсталация: търговският представител издава фактурата при клиента, документът се изпраща към портала на НАП в реално време, а бек-офисът веднага вижда статуса и плащането.
- Софтуер за електронно фактуриране: подаване към НАП, статуси и разрешаване на грешки - Софтуерът за електронно фактуриране конвертира фактурата в XML формат (Peppol BIS 3.0), изпраща я към портала на НАП, проследява статуса на съобщението и обработва отказите. Без проследяване на статусите, отхвърлената фактура остава неосчетоводена при клиента до подаване на рекламация.
- Безплатен софтуер за фактуриране - какво получавате, какво не и кога ви струва по-скъпо - Безплатната програма за фактуриране покрива издаването на ограничен брой прости фактури. Разходите се появяват при автоматизацията на е-фактурирането, фискалния контрол на НАП, банковото равняване и интеграцията със счетоводството, точно тези процеси, които отнемат най-много време в една работеща фирма.
Често задавани въпроси
Задължително ли е електронното фактуриране за всички фактури?
За B2B и B2G отношенията между данъчно задължени лица, фактурата се предава чрез националната система за е-фактуриране. Правилният поток включва генериране на XML, предаване, проследяване на съобщението и архивиране съгласно изискванията на НАП.
Какво се случва, ако фактурата бъде отхвърлена от портала на НАП?
Системата връща грешка при валидация, а фактурата трябва да бъде коригирана и изпратена отново. Една добра система ви показва грешката ясно, посочвайки полето, което не е преминало валидацията, и изпраща автоматично след корекция.
Azuvio замества ли счетоводния софтуер?
Не. Azuvio покрива фактурирането, е-фактурите, е-транспорта и банковото равняване с асоцииране към сметкоплана, след което експортира или синхронизира данните с ERP/счетоводното решение, където се води официалното счетоводство.
Свързани продуктови страници