SAF-T и отчетността към НАП - откъде идват данните и как да избегнете несъответствията
SAF-T е стандартният одиторски файл за данъчни цели, който се подава към НАП и съдържа детайлна информация за фактури, плащания, наличности и номенклатури. Azuvio предоставя чисти и съгласувани данни, фактури, кредитни известия, плащания, движения на стоки, към решението, което генерира окончателния файл.
Кой търси "SAF-T България" и защо
Счетоводители и финансови директори, които се подготвят за SAF-T и се сблъскват с разлики между оперативната и счетоводната отчетност.
Какво означава "SAF-T България"
SAF-T (Standard Audit File for Tax) е стандартизиран електронен формат, чрез който данъкоплатците докладват на НАП подробни данни за своите номенклатури, счетоводни дневници, издадени и получени фактури, плащания, стокови наличности и активи. Въвеждането му в България стартира поетапно от 2026 г.
Какво съдържа файлът в действителност
SAF-T не е резюме, а детайлна извадка. Всяко несъответствие между отделните модули става видимо за данъчните власти.
- Номенклатури: партньори, артикули, сметки, мерни единици, ДДС ставки.
- Документи: издадени и получени фактури, с разбивка по редове, ставки и референции.
- Плащания и постъпления, с връзка към съответните документи, които се погасяват.
- Движения на стоки и, в приложимите раздели, дълготрайни активи.
Най-често срещаните несъответствия
Причината почти винаги е една и съща: данните се въвеждат два пъти, в две системи, по различни правила.
- Кредитни известия (сторно) без референция към първоначалния документ.
- Плащания, които не са разнесени или са обвързани с документ, различен от този в счетоводната отчетност.
- Артикули с различни мерни единици в складовото стопанство и във фактурирането.
- Дублирани партньори или грешно въведени ЕИК/ДДС номера в различни формати.
Как Azuvio намалява усилията за подготовка
Документите се издават от един източник, кредитните известия задължително запазват референцията, плащанията се съгласуват ежедневно чрез банкови извлечения (PSD2), а номенклатурите са единни и валидирани. Данните постъпват в счетоводството вече обвързани, така че генерирането на SAF-T се превръща в операция по проверка, а не по реконструкция.
Често задавани въпроси за SAF-T България
Azuvio подава ли директно SAF-T към НАП?
Не. Файлът обикновено се генерира и подава чрез счетоводния софтуер или специализирано решение от счетоводителя. Azuvio гарантира качеството и корелацията на оперативните данни, които влизат в него.
Кой е длъжен да подава SAF-T в България?
Задължението се въвежда поетапно: първо за големите данъкоплатци (от 2026 г.), последвани от средните и малките предприятия. Конкретните срокове се потвърждават спрямо официалния график на НАП.
Какво се случва при грешка във валидацията?
Файлът се отхвърля от портала на НАП и трябва да бъде коригиран и подаден повторно. Повечето корекции изискват намеса в изходните данни, ето защо чистотата на оперативните процеси е по-важна от самия инструмент за генериране.