SAF-T și declarația D406 — de unde vin datele și cum eviți neconcordanțele
SAF-T este fișierul standard de audit fiscal depus la ANAF prin declarația D406, care conține detaliat facturile, plățile, stocurile și nomenclatoarele. Azuvio livrează date curate și corelate — facturi, storno, încasări, mișcări de stoc — către soluția care generează declarația.
Cine caută „SAF-T (D406)” și de ce
Contabili și directori financiari care pregătesc D406 și se lovesc de diferențe între evidența operațională și cea contabilă.
Ce înseamnă „SAF-T (D406)”
SAF-T (Standard Audit File for Tax) este fișierul standardizat prin care contribuabilii raportează electronic către ANAF date detaliate despre nomenclatoare, jurnale contabile, facturi emise și primite, plăți, stocuri și active. Se depune prin declarația informativă D406.
Ce conține efectiv fișierul
SAF-T nu este un rezumat, ci o extragere detaliată. Orice inconsecvență între module devine vizibilă.
- Nomenclatoare: parteneri, articole, conturi, unități de măsură, cote de TVA.
- Documente: facturi emise și primite, cu linii, cote și referințe.
- Plăți și încasări, cu legătura către documentele stinse.
- Mișcări de stoc și, în secțiunile aplicabile, active imobilizate.
Neconcordanțele care apar cel mai des
Cauza este aproape întotdeauna aceeași: datele se introduc de două ori, în două sisteme, cu reguli diferite.
- Facturi de storno fără referință la documentul inițial.
- Încasări nealocate sau alocate pe alt document decât în evidența contabilă.
- Articole cu unități de măsură diferite între gestiune și facturare.
- Parteneri duplicați, cu CUI scris în formate diferite.
Cum reduce Azuvio efortul de pregătire
Documentele se emit dintr-o singură sursă, storno-urile păstrează referința, încasările sunt reconciliate zilnic din extrasele bancare, iar nomenclatoarele sunt unice și validate. Datele ajung în contabilitate deja corelate, astfel încât generarea D406 devine o operațiune de verificare, nu de reconstrucție.
Întrebări frecvente despre SAF-T (D406)
Azuvio depune D406?
Nu. Declarația se generează și se depune din soluția de contabilitate, de către contabil. Azuvio asigură calitatea și corelarea datelor operaționale care intră în ea.
Cine are obligația de a depune SAF-T?
Obligația s-a extins pe etape, în funcție de categoria contribuabilului, astfel încât în 2026 acoperă practic marea majoritate a firmelor active. Termenele concrete se confirmă cu contabilul.
Ce se întâmplă la o eroare de validare?
Fișierul este respins și trebuie corectat și retransmis. Cele mai multe corecții presupun intervenții în datele sursă — motiv pentru care curățenia din operațional contează mai mult decât instrumentul de generare.