Софтуер за управление на складови наличности в реално време
Професионалното решение за управление на запаси отчита реалното количество за всеки артикул, локация и партида, актуализирано при всяко сканирано движение. Разликата с отчетността в ERP е моментът на записване: веднага при извършване на операцията, а не в края на деня.
Кой търси "софтуер за управление на запаси" и защо
Всеки, който търси „софтуер за управление на запаси“, вече се сблъсква с измерими проблеми: потвърдени поръчки за несъществуваща стока, разлики при инвентаризация или блокирани наличности, които никой не вижда.
Какво означава "Софтуер за управление на запаси"
Това решение регистрира всеки прием, експедиция, трансфер и корекция на стоки, поддържайки актуално наличното количество по артикул, локация, партида и серия. За разлика от простото стойностно счетоводство, то следи реалната разполагаемост: физически склад минус резервациите по поръчки.
Физическа наличност, разполагаема наличност, обещана наличност, три различни цифри
Повечето търговски недоразумения произтичат от използването на една цифра там, където трябва да има три.
- Физическа наличност: какво реално има в склада, включително резервираната стока.
- Разполагаема наличност: физическата наличност минус резервациите по потвърдени поръчки.
- Обещана наличност (ATP): разполагаемост плюс потвърдените доставки до датата, изискана от клиента.
Защо се появяват разлики при инвентаризация
Причините почти винаги са процедурни, а не кражби: приемания, записани на следващия ден, трансфери между складове на хартия, върнати стоки на рафта без документ, объркани мерни единици (стек срещу бройка).
- Сканирането в момента на движение елиминира закъснението.
- Мерни единици и коефициенти за преизчисляване, дефинирани еднократно.
- Рекламациите влизат по собствен поток, с карантинна локация.
Връзка с търговския отдел и ERP системата
Разполагаемата наличност се вижда директно в офертата, в B2B портала и в приложението на търговския представител, а резервацията се прави при потвърждение на поръчката. Движенията се синхронизират с ERP системата чрез нативен конектор, така че счетоводната отчетност остава непроменена.
Често задавани въпроси за софтуер за управление на запаси
Работи ли с множество складове и обекти?
Да, с отделна отчетност за всяко складово звено, проследими трансфери с документи и консолидирана видимост на ниво компания, включително стоки в транзит между локациите.
Мога ли да проследявам партиди и срокове на годност?
Да, с пълна проследимост по партида и сериен номер от приемането до доставката и FEFO/FIFO правила при разпределение, задължителни в секторите храни, фармация и строителни материали.
Синхронизира ли се с моето настоящо ERP?
Да, чрез двупосочни нативни конектори за популярните ERP системи в региона (SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 BC, Microinvest, Бизнес Навигатор и др.), с лог на синхронизацията и повторна обработка на неуспешни документи.
Колко време отнема внедряването?
За стандартен склад отнема между 3 и 6 седмици: мапинг на локациите, изчистване на номенклатурата, тестване на сканираните потоци и начална инвентаризация.