Program de gestiune a stocurilor cu stoc real, în timp real
Un program de gestiune a stocurilor arată cantitatea reală pe fiecare articol, locație și lot, actualizată la fiecare mișcare scanată. Diferența față de evidența din ERP este momentul înregistrării: la faptă, nu la sfârșitul zilei.
Cine caută „program gestiune stocuri” și de ce
Cine caută „program gestiune stocuri” are deja o durere măsurabilă: comenzi confirmate din marfă care nu există, diferențe la inventar, sau stocuri blocate pe care nu le vede nimeni.
Ce înseamnă „Program de gestiune a stocurilor”
Un program de gestiune a stocurilor înregistrează fiecare intrare, ieșire, transfer și ajustare de marfă și menține cantitatea disponibilă pe articol, locație, lot și serie. Spre deosebire de o simplă evidență valorică, urmărește și disponibilul real: stoc fizic minus rezervările pe comenzi.
Stoc fizic, stoc disponibil, stoc promis — trei cifre diferite
Majoritatea confuziilor comerciale pornesc din folosirea unei singure cifre acolo unde ar trebui să fie trei.
- Stoc fizic: ce există efectiv în depozit, inclusiv marfa rezervată.
- Stoc disponibil: fizic minus rezervările pe comenzi confirmate.
- Stoc promis (ATP): disponibil plus intrările confirmate până la data cerută de client.
De ce apar diferențele de inventar
Cauzele sunt aproape întotdeauna procedurale, nu de furt: recepții înregistrate a doua zi, transferuri între gestiuni notate pe hârtie, retururi puse în raft fără document, unități de măsură confundate la bax față de bucată.
- Scanarea la momentul mișcării elimină decalajul.
- Unități de măsură și factori de conversie definiți o singură dată.
- Retururile intră pe un flux propriu, cu locație de carantină.
Cum se leagă de comercial și de ERP
Stocul disponibil apare direct în ofertă, în portalul B2B și în aplicația agentului, iar rezervarea se face la confirmarea comenzii. Mișcările se sincronizează cu ERP-ul prin conector nativ, deci evidența contabilă rămâne unde este.
Întrebări frecvente despre program gestiune stocuri
Funcționează cu mai multe depozite și puncte de lucru?
Da, cu evidență separată pe fiecare gestiune, transferuri urmărite cu document și vizibilitate consolidată la nivel de companie, inclusiv marfa aflată în tranzit între locații.
Pot urmări loturi și date de expirare?
Da, cu trasabilitate pe lot și serie de la recepție până la livrare și reguli FEFO/FIFO la alocare, obligatorii în food, farma și materiale de construcții.
Se sincronizează cu ERP-ul pe care îl am?
Da, prin conectori nativi bidirecționali pentru ERP-urile uzuale din România, cu jurnal de sincronizare și reprocesarea documentelor eșuate.
Cât durează implementarea?
Pentru un depozit standard, 3–6 săptămâni: maparea locațiilor, curățarea nomenclatorului, testarea fluxurilor scanate și inventarul de deschidere.