Безплатен софтуер за фактуриране - какво получавате, какво не и кога ви струва по-скъпо
Безплатната програма за фактуриране покрива издаването на ограничен брой прости фактури. Разходите се появяват при автоматизацията на е-фактурирането, фискалния контрол на НАП, банковото равняване и интеграцията със счетоводството, точно тези процеси, които отнемат най-много време в една работеща фирма.
Кой търси "безплатен софтуер за фактуриране" и защо
Малки фирми и самоосигуряващи се лица, които искат да издават фактури безплатно и проверяват дали безплатната версия покрива и задълженията за електронно фактуриране към НАП.
Какво означава "Безплатен софтуер за фактуриране"
Безплатният софтуер за фактуриране е приложение, което позволява издаването на фактури без месечен абонамент, обикновено с ограничения в обема, броя на потребителите, персонализацията на документа или достъпа до автоматизирани фискални потоци, като подаване към портала на НАП.
Какво обикновено покрива безплатната версия
Тя е достатъчна, докато фирмата издава малко документи и не поддържа складови наличности или транспортни операции.
- Издаване на прости фактури от един потребител.
- Ограничен брой документи на месец или брой клиенти в базата данни.
- Експорт в PDF, понякога без брандиране с лого на фирмата.
Къде се появяват реалните разходи
Цената не е в лиценза, а в месечните работни часове. Когато фактурите се подават ръчно в портала на НАП, банковото извлечение се засича в Excel и счетоводителят въвежда документите повторно, „безплатното“ става най-скъпият вариант.
- Ръчно изпращане на е-фактури и проследяване на статуса на съобщенията.
- Декларации за фискален контрол (е-Транспорт), попълвани отделно за всяка доставка.
- Ръчно банково равняване и неактуални салда на клиентите.
- Повторно въвеждане на документи в счетоводния софтуер.
Кога си струва преминаването към интегриран поток
Практическият праг се появява при около 50-100 документа на месец или при първия служител, който прекарва един цял работен ден месечно в обработка на документи. От този момент потокът, при който фактурата се генерира от поръчката, заминава автоматично към НАП и се изравнява сама с банковото плащане, се изплаща чрез спестеното време.
Често задавани въпроси за безплатен софтуер за фактуриране
Мога ли да изпращам е-фактури чрез безплатна програма?
Някои решения позволяват ръчно качване на XML в портала на НАП. Разликата е в автоматизацията: генериране, изпращане, проследяване на статус и обработка на грешки без човешка намеса.
Има ли Azuvio безплатна версия?
Azuvio предлага пълен тестов период с активни реални потоци. Моделът е на потребител, а цената започва от 12 €/потребител/месец.
Струва ли си да започна безплатно и да мигрирам по-късно?
Да, ако обемът е малък. Важно е данните, клиенти, артикули, серии фактури, да могат да бъдат експортирани, така че миграцията да не означава повторно ръчно въвеждане.