Софтуер за фактуриране с включено е-фактуриране към НАП
Модерен софтуер за фактуриране, който издава съответстващи на закона фактури, изпраща ги автоматично към портала на НАП в изисквания XML формат и следи статуса на съобщението. Azuvio генерира фактурата директно от реалната поръчка, добавя данни за фискален контрол (е-Транспорт), където е необходимо, и синхронизира резултата с вашия ERP.
Кой търси "софтуер за фактуриране" и защо
Всеки, който търси „софтуер за фактуриране“ през 2026 г., иска повече от генератор на PDF: той иска сигурност, че фактурата е валидирана от НАП и че няма да остане с отхвърлени съобщения, открити чак в края на месеца.
Какво означава "Софтуер за фактуриране"
Софтуерът за фактуриране е приложение, което генерира документите за продажба (фактура, проформа, сторно, известие), прилага правилата по ЗДДС, номерацията и сериите, и изпраща електронната фактура към националната система за е-фактуриране, запазвайки доказателство за предаването и статуса, върнат от данъчната администрация.
Какво трябва да прави един софтуер за фактуриране през 2026 г.
Минималните изисквания се промениха радикално: издаването на документа е лесната част, съответствието с регулациите е трудната.
- Генериране на валиден XML формат (Peppol BIS 3.0 / национални стандарти), а не само PDF.
- Изпращане към портала на НАП и проследяване статуса на съобщението до приемане.
- Ясно показване на грешките при валидация върху конкретното поле и повторно изпращане след корекция.
- Коректно обработване на сторно операции и кредитни известия с връзка към първоначалната фактура.
- Модул за фискален контрол (е-Транспорт) с уникален номер за превози на стоки с висок фискален риск.
Фактуриране от поръчка, а не от отделен файл
Когато фактурата се въвежда отделно от поръчката, се появяват разлики в количествата, цените и отстъпките, които се откриват чак при рекламация от клиента. В Azuvio фактурата наследява редовете от доставената поръчка, с цените от договорната листа, приложена при офертата.
- Оферта → поръчка → доставка → фактура с идентични редове.
- Проверка на салдо и кредитен лимит преди доставка.
- Фактурата се изпраща към НАП автоматично при издаване.
След фактурата: плащане и ERP
Полезният софтуер за фактуриране не спира до изпращането. Azuvio автоматично извлича банкови извлечения от банките в България, обвързва плащането с фактурата (автоматично закриване), асоциира по сметкоплана и изпраща резултата към ERP решението, където остава главната книга.
Често задавани въпроси за софтуер за фактуриране
Софтуерът за фактуриране изпраща ли автоматично към е-фактурирането на НАП?
Да. При издаване фактурата се конвертира в XML формат и се изпраща към портала за е-услуги на НАП, а статусът се следи автоматично до приемане или отхвърляне. Грешките при валидация се показват върху конкретното поле, а не като общ код.
Мога ли да фактурирам във валута и към клиенти от ЕС?
Да, с конфигурируем валутен курс, ДДС с обратно начисляване и задължителните реквизити върху документа. За партньори от ЕС, Azuvio е Peppol-ready и може да изпраща фактури и през мрежата Peppol при поискване.
Какво се случва със счетоводството?
То остава във вашето текущо решение за управление. Azuvio фактурира, изпраща, помирява плащанията и асоциира по сметки, след което експортира или синхронизира данните, не изискваме от вас да местите счетоводството си.
Колко струва?
Моделът е на потребител на месец, започващ от 12 €, без допълнителни такси за изпращане на е-фактури. Допълнителни разходи възникват само ако се нуждаете от специфични конектори или доработки.