Автоматизирани счетоводни записвания от банково равняване
Azuvio автоматично извлича банковите извлечения, свързва всяко постъпление със съответната фактура и асоциира операцията към сметкоплана. Резултатът се подава към счетоводната програма като готово записване, подготвено за валидиране.
Кой търси "автоматизирани счетоводни записвания" и защо
Финансови директори и счетоводители, които прекарват дни в месеца в напасване на извлечения с фактури и искат да автоматизират точно тази стъпка, без да сменят счетоводната си програма.
Какво означава "Автоматизирано счетоводно записване"
Автоматизираното счетоводно записване е запис, генериран от системата на базата на реална операция, постъпление от извлечение, свързано с фактура, с автоматично попълнени дебитни/кредитни сметки въз основа на конфигурирани правила за мапинг в сметкоплана.
Откъде идват данните
Извлеченията се извличат автоматично от банките в България чрез PSD2 връзка или чрез импорт на файлове, според предпочитанията на клиента. Вече не зависите от ръчно изтегляне на извлечения всяка сутрин.
Как се извършва напасването
Алгоритъмът за съпоставяне търси съответствие по сума, основание за плащане, ЕИК на платеца и история на клиентското поведение, включително за частични плащания или плащания, покриващи няколко фактури.
- Сигурни съответствия - прилагат се автоматично.
- Вероятни съответствия - предлагат се за потвърждение с един клик.
- Неидентифицирани - изолирани в кратък списък, а не скрити сред останалите записи.
Какво постъпва в счетоводството
Документи с вече асоциирани сметки, експортирани или синхронизирани към съществуващото софтуерно решение. Счетоводителят само валидира и осчетоводява; вече не е необходимо да реконструира какво се е случило.
Често задавани въпроси за автоматизирани счетоводни записвания
Кои банки се поддържат?
Големите банки в България (УниКредит Булбанк, Банка ДСК, ОББ, Пощенска банка, Fibank и др.) чрез PSD2 интерфейси, предоставени от всяка институция, плюс импорт на файлове като алтернатива.
Кой определя сметките?
Вие. Мапингът към сметкоплана се конфигурира при внедряването заедно със счетоводителя и може да бъде коригиран по всяко време.
Azuvio счетоводен софтуер ли е?
Не. Системата подготвя записите и ги изпраща към счетоводната програма (като Microinvest, Бизнес Навигатор, SAP Business One и др.), където остава официалната отчетност.