Note contabile automate din reconcilierea bancară
Azuvio preia automat extrasele bancare, leagă fiecare încasare de factura corespunzătoare și asociază operațiunea pe planul de conturi. Rezultatul pleacă spre programul de contabilitate ca înregistrare pregătită, gata de validat.
Cine caută „note contabile automate” și de ce
Directori financiari și contabili care petrec zile pe lună potrivind extrasul cu facturile și vor să automatizeze exact acest pas, fără să schimbe programul de contabilitate.
Ce înseamnă „Notă contabilă automată”
O notă contabilă automată este înregistrarea generată de sistem pe baza unei operațiuni reale — o încasare din extras legată de o factură — cu conturile debit/credit completate automat din regulile de mapare configurate pe planul de conturi.
De unde vin datele
Extrasele se preiau automat din băncile din România prin conexiune PSD2, sau prin import de fișier acolo unde clientul preferă. Nu depinzi de cineva care descarcă manual extrasul în fiecare dimineață.
Cum se face potrivirea
Algoritmul de lettering caută corespondența după sumă, referință de plată, CUI plătitor și istoric de comportament al clientului, inclusiv pentru plăți parțiale sau plăți care acoperă mai multe facturi.
- Potriviri sigure — aplicate automat.
- Potriviri probabile — propuse spre confirmare într-un singur click.
- Neidentificate — izolate într-o listă scurtă, nu ascunse.
Ce ajunge la contabilitate
Documente cu conturile deja asociate, exportate sau sincronizate către soluția existentă. Contabilul validează și înregistrează; nu mai reconstituie ce s-a întâmplat.
Întrebări frecvente despre note contabile automate
Ce bănci sunt acoperite?
Băncile mari din România, prin interfețele PSD2 puse la dispoziție de fiecare instituție, plus import de fișier ca alternativă.
Cine decide conturile?
Tu. Maparea pe planul de conturi se configurează la implementare, împreună cu contabilul, și poate fi ajustată oricând.
Azuvio ține contabilitatea?
Nu. Pregătește înregistrările și le trimite în programul de contabilitate, unde rămâne evidența oficială.