Приложение за онлайн фактуриране, достъпно в офиса и на терен
Приложението за онлайн фактуриране работи в браузър и на мобилни устройства без локална инсталация: търговският представител издава фактурата при клиента, документът се изпраща към портала на НАП в реално време, а бек-офисът веднага вижда статуса и плащането.
Кой търси "приложение за фактуриране" и защо
„Приложение за фактуриране“ е търсене за тези, които искат мобилност и нулева инсталация: дистрибуция с доставка от автомобила, услуги на терен, екипи, които издават документи при клиента, а не в офиса.
Какво означава "Приложение за фактуриране"
Приложението за фактуриране е уеб или мобилна версия на софтуера за фактуриране: то работи в браузър, не изисква инсталация на всяка работна станция и позволява издаване на документи от всяко място, при спазване на същите данъчни правила и използване на същата база данни като бек-офиса.
Какво означава „онлайн“ в действителност
Това не е просто интерфейс в браузъра, а коректно поведение при липса на сигнал и когато двама потребители работят с един и същ клиент едновременно.
- Работа на телефон и таблет, а не просто преоразмеряване на екрана.
- Предвидимо поведение при слаба връзка със синхронизация при възстановяване.
- Същите права и лимити като в офиса: цена, отстъпка, кредитен лимит.
Фактуриране на терен и в дистрибуцията
Търговският представител вижда наличността в автомобила, издава документа при клиента, изпраща го към НАП и регистрира плащането в брой или чрез линк за плащане. Документът веднага влиза в дневния отчет, без необходимост от ръчно попълване вечерта.
Какво вижда бек-офисът
В същата секунда: издадения документ, статуса в НАП, плащането, актуализираното салдо на клиента и, ако е необходимо, предупреждение за превишен кредитен лимит, плюс автоматичното съпоставяне на плащанията чрез банкови извлечения, изтеглени директно от банките.
Често задавани въпроси за приложение за фактуриране
Работи ли на телефон?
Да, интерфейсът е проектиран mobile-first за екипи на терен: издаване, плащане, подпис за доставка и справка за салдото на клиента директно от телефона.
Какво се случва, ако нямам обхват?
Създадените документи се съхраняват локално и се синхронизират при възстановяване на връзката, а подаването към портала на НАП се извършва автоматично, веднага щом устройството е отново онлайн.
Трябва ли да се инсталира нещо на компютрите?
Не. Приложението работи в браузър; актуализациите се прилагат централно, без намеса върху работните станции.
Изолирани ли са данните от тези на други клиенти?
Да. Използваме single-tenant архитектура: всяка компания има собствена инстанция и собствена база данни.