De la <strong>EDIFACT</strong>, <strong>OTIF</strong> și <strong>SSCC</strong> la <strong>CIUS-RO</strong>, <strong>SAF-T D406</strong> și <strong>Smart Layer</strong> — definiții clare, exemple cu cifre reale și de ce contează pentru un distribuitor sau producător român care rămâne pe WinMentor.
Caută termen, acronim, exemplu...
WinMentor Classic
WinMentor
Varianta clasică Windows desktop a WinMentor.
Soluția istorică a WinMentor (FoxPro / DBF), instalată local pe stații/server de fișiere. Integrarea cu Azuvio se face prin export CSV/XML programat (polling pe folder partajat) și import facturi/recepții generate de Smart Layer.
Distribuitor FMCG cu 12 utilizatori WM Classic exportă zilnic la 02:00 lista clienți+produse+stoc; Azuvio o consumă și sincronizează cu eMAG/Carrefour.
WinMentor Enterprise
WinMentor
Versiunea SQL Server (multi-user, multi-firmă).
Arhitectură client-server pe MS SQL Server, suportă citire directă din DB pentru rapoarte și AI Forecasting Azuvio. Integrare mai bogată: read-only views pe articole, parteneri, comenzi + write pe documente prin proceduri stocate dedicate.
Producător 95M€ CA pe WM Enterprise: Azuvio citește direct vânzările ultimii 24 luni pentru forecast SKU-level.
WinMentor Mobile / SFA
WinMentor
Modulul mobil WinMentor pentru agenți teren.
App-ul mobil nativ WM pentru vânzare directă/preluare comenzi. Limitat la rutele simple; pentru van-sales avansat, audit raft, fotografii planogramă și AI suggested-order, Azuvio SFA îl înlocuiește sau îl completează.
30 agenți teren rămân pe WM Mobile pentru factură-bon; trec pe Azuvio SFA pentru audit raft + suggested order AI.
DBF / FoxPro layer
DBF
WinMentor
Structura de fișiere a WinMentor Classic.
Bazele DBF nu se modifică direct (risc corupție + pierdere garanție WM). Azuvio NU scrie în DBF; folosește exclusiv import/export oficial WinMentor + monitor de folder.
Regulă strictă Azuvio: zero atingere DBF, toate scrierile prin import standard WM XML.
Nomenclator WM
WinMentor
Master data clienți, articole, gestiuni în WinMentor.
WinMentor rămâne sursa de adevăr (SoR) pentru nomenclatoare contabile. Azuvio sincronizează nomenclatorul în Smart Layer și îl îmbogățește cu atribute extra (GTIN, planogramă, imagini, descrieri marketplace) păstrate separat.
Articol 'Apă plată 2L' are cod WM AP2L; Azuvio adaugă GTIN 5941..., imagine, descriere eMAG, fără să modifice cardul WM.
Recepție WM
WinMentor
Document de intrare marfă în WinMentor.
Azuvio poate genera recepții automate în WM pe baza ASN-urilor EDI primite de la furnizori (DESADV) sau a comenzilor marketplace fulfillment-confirmed. Reduce 60-70% input manual la operator depozit.
ASN DESADV de la Coca-Cola → Azuvio mapează → import recepție WM cu cantitățile reale + LOT + termen valabilitate.
Aviz / Factură WM
WinMentor
Documente de ieșire generate în WinMentor.
Comenzile preluate de Azuvio (EDI ORDERS, eMAG, B2B Portal, SFA) intră ca rezervări/comenzi în WM și devin avize/facturi normale. Numerotarea și seria respectă regulile contabile setate în WM.
Comandă EDI Kaufland #45821 → import WM ca comandă client → facturare automată zilnică batch → ieșire EDIFACT INVOIC + e-Factura ANAF.
EDI
EDI
EDI/Retail
Electronic Data Interchange — schimb structurat de documente B2B.
Standard de comunicare între furnizori și retaileri mari (Carrefour, Kaufland, Auchan, Mega, Profi, Lidl) pentru comenzi (ORDERS), aviz expediție (DESADV), factură (INVOIC), confirmare recepție (RECADV). Azuvio EDIconnect (live din 2014) acoperă top 30 retaileri RO.
Carrefour trimite ORDERS EDIFACT zilnic 06:00; Azuvio mapează la WM, generează DESADV după pick + INVOIC după facturare.
EDIFACT
EDI/Retail
Standardul UN/EDIFACT folosit de retailul RO.
Sintaxa internațională ONU pentru documente EDI. WinMentor nu generează EDIFACT nativ; Azuvio convertește facturile WM XML → EDIFACT INVOIC validat + e-Factura ANAF în același pas.
WM exportă INVOIC.XML → Azuvio → EDIFACT D.96A INVOIC pentru Kaufland + XML CIUS-RO pentru ANAF, dintr-o singură sursă.
OTIF
OTIF
EDI/Retail
On-Time In-Full — KPI livrare retail.
Procent comenzi livrate la timp ȘI cu cantitatea integrală cerută. Sub 95% OTIF, retailerii aplică penalizări 2-5% din valoare. Azuvio expune dashboard OTIF per retailer + alerte preventive (short-pick, stoc insuficient).
FMCG cu 88% OTIF Carrefour primește 18k€/lună penalizări; după Azuvio OMS+WMS → 96% OTIF, penalizări <2k€.
GS1 / GTIN / SSCC
EDI/Retail
Standardele de codificare GS1 pentru retail.
GTIN = cod produs global (EAN-13). SSCC = cod unic palet/colet (18 cifre). GLN = cod locație. Retailerii cer SSCC pe etichetele paleților + GLN destinație în DESADV. Azuvio generează automat etichete SSCC GS1-128 conforme.
Palet către Auchan: SSCC 376541000000123456 + etichetă GS1-128 imprimată din Azuvio WMS, scanată la recepție Auchan.
Self-billing
EDI/Retail
Retailerul emite factura în numele furnizorului.
Kaufland, Selgros, Metro practică self-billing pe anumite categorii. Furnizorul primește factura emisă de retailer + RECADV cu cantitățile reale recepționate. Azuvio reconciliază automat self-billing-ul cu avizele WM și semnalează discrepanțele.
Kaufland self-bill 142.500 lei vs aviz WM 145.200 lei → Azuvio flag diferență 2.700 lei + breakdown SKU.
e-Factura
ANAF/Fiscal
Sistemul național RO-eFactura (SPV ANAF).
Obligatoriu B2B + B2G + B2C din 2026. Factura XML CIUS-RO trimisă în SPV, validată semantic ANAF (40+ reguli), primește număr unic SPV. WinMentor are export e-Factura nativ; Azuvio adaugă validare PRE-trimitere (reduce 95% respingeri).
WM generează 8.500 facturi/lună; rata respingeri ANAF 4.2% (357 facturi). Azuvio pre-validează → respingeri 0.2% (17 facturi).
CIUS-RO
CIUS-RO
ANAF/Fiscal
Specificația tehnică RO pentru e-Factura.
Core Invoice Usage Specification România — subset al standardului european EN 16931. 40+ reguli semantice: cod CAEN, cod TVA, cod UM, totaluri rotunjite, structuri adresă. Azuvio validează toate regulile înainte de trimitere SPV.
Regulă BR-CO-15: suma TVA per cotă × cotă = TVA total ± 0.01 RON. Azuvio rotunjește corect, evită respingere.
SAF-T D406
SAF-T
ANAF/Fiscal
Declarația SAF-T lunară ANAF.
Standard Audit File for Tax — fișier XML cu toate tranzacțiile lunii (facturi, plăți, mișcări stoc, conturi). Obligatoriu mari+mijlocii contribuabili. Azuvio reconciliază SAF-T cu jurnalele WM și semnalează inconsistențele înainte de depunere.
Discrepanță 1.245 lei între SAF-T vânzări și jurnal WM → Azuvio identifică 3 storno-uri neînregistrate în SAF-T.
e-Transport
ANAF/Fiscal
Sistemul RO e-Transport pentru bunuri intra-UE și de risc fiscal.
Cod UIT obligatoriu pentru transporturi peste 500kg sau 10.000 lei. Azuvio generează UIT automat din avizele WM + sincronizează cu transportatorul (Cargus, FAN, DPD) și marketplace fulfillment.
Aviz WM 4.2 tone produse alimentare → Azuvio cere UIT ANAF → atașează la AWB Cargus → confirmă livrare.
OMS
OMS
OMS/E-com
Order Management System — orchestrare comenzi multi-canal.
Captează comenzi din eMAG, Shopify, WooCommerce, B2B Portal, marketplace internaționale și le rutează către WM ca rezervări/comenzi unificate. Stoc disponibil real-time <15 secunde latență.
Comandă eMAG 14:32 → Azuvio OMS verifică stoc WM Enterprise → rezervă SKU → confirmă cumpărător 14:32:08.
Marketplace cancel rate
OMS/E-com
Procent comenzi anulate din lipsă stoc.
eMAG, Carrefour Online, Auchan Online penalizează vânzătorii cu >2% cancel rate (suspendare cont). Cauza top: stocul WM nu se sincronizează la timp. Azuvio OMS reduce cancel rate la <0.5% prin push event-driven.
Distribuitor cu 3.8% cancel rate eMAG (suspendare iminentă) → Azuvio → 0.3% în 30 zile.
Suggested order AI
OMS/E-com
Comenzi sugerate automat agenților SFA.
Algoritm care propune lista de produse + cantități per client, pe baza istoricului de vânzări (24 luni WM), sezonalitate, stoc curent, promoții active. Agentul confirmă/ajustează în 30 secunde vs 8-12 minute manual.
Agent vizitează 18 magazine/zi; suggested order AI scurtează vizita cu 6 min → +4 vizite/zi → +22% acoperire.
B2B AI Portal
OMS/E-com
Portal self-service pentru clienții distribuitor.
Clienții HoReCa/retail mic comandă singuri 24/7, vizualizează stoc real-time, istoric, recomandări AI bazate pe consum. Reduce 40-60% volumul call center.
150 clienți HoReCa migrează pe B2B Portal Azuvio → call center scade de la 4 FTE la 1.5 FTE.
Smart Layer
Azuvio Smart Layer
Stratul Azuvio peste ERP-ul existent (WinMentor).
Filozofia 'augment, not replace': WinMentor rămâne SoR contabilitate+gestiune, Azuvio adaugă EDI+OMS+SFA+AI+e-Factura semantic+SAF-T reconciler. Zero rip-and-replace, payback 3-6 luni.
Distribuitor 35M€ CA: păstrează WM (contabilitate certificată, echipă instruită), adaugă Azuvio Smart Layer 18€/user/lună → +ROI 7.2x.
Standalone vs Smart Layer
Azuvio Smart Layer
Două moduri de deployment Azuvio.
Standalone = Azuvio înlocuiește ERP-ul tradițional (pentru greenfield sau migrare totală). Smart Layer = Azuvio coexistă cu ERP-ul existent (WM, Saga, Senior, NextUp, Charisma etc.). Pentru WinMentor: 95% cazuri Smart Layer.
Greenfield startup logistic: Standalone. Distribuitor 18 ani pe WM cu 12k articole: Smart Layer.
EDIconnect
Azuvio Smart Layer
Modulul EDI Azuvio (live din 2014).
Conectori certificați pentru top 30 retaileri RO + EU (Carrefour, Kaufland, Auchan, Mega, Profi, Lidl, Cora, Selgros, Metro, Penny, Mega Image, dm, Hornbach, Dedeman, Brico Depot etc.). Mapare automată produse + auto-healing la schimbări format retailer.
Schimbare format DESADV Lidl Q3 2026 → EDIconnect Azuvio actualizat în 5 zile, zero downtime clienți.
Supply Sync
Azuvio Smart Layer
Sincronizare stoc + ASN furnizori.
Conectează furnizorii principali (alimentare/băuturi/cosmetic) direct în Azuvio. Comanda către furnizor + ASN DESADV + recepție automată în WM. Reduce timpul de recepție de la 45 min la 8 min/camion.
Furnizor Coca-Cola HBC trimite ASN DESADV → Azuvio Supply Sync → recepție WM auto-confirmată la scanare SSCC.
AI Supply Forecasting
Azuvio Smart Layer
Forecast SKU-level pe 4-12 săptămâni.
Modele ML antrenate pe istoricul WM (24+ luni vânzări) + factori externi (sezonalitate, vremea, promoții, sărbători). Reduce stoc mort cu 25-40% și rupturi cu 60-75%.
8.500 SKU × forecast săptămânal → reducere stoc mort de la 9.2% CA la 5.8% CA → +280k€ cash unlock.
Payback period
Operațional
Luni până când Azuvio se autoamortizează.
Calculat: cost setup + (cost lunar × luni) ≤ economie cumulată. Tipic 3-6 luni pentru distribuitori cu 3+ retaileri EDI, 6-10 luni pentru producători mid-market, 2-4 luni pentru companii cu probleme acute e-Factura/SAF-T.
Setup 8.500€ + 12 useri × 18€/lună = 216€/lună. Economie 14.200€/lună → payback luna 1.
Rip-and-replace
Operațional
Înlocuire totală ERP — abordare riscantă.
Migrare WM → SAP B1 / D365 BC: 120-300k€ + 9-18 luni proiect + risc operațional mare + reinstruire echipă. Smart Layer Azuvio = 0% rip-and-replace, beneficii în 5-10 zile.
Quote SAP B1: 240k€ + 14 luni. Azuvio Smart Layer: 8.5k€ setup + 4.3k€/an, live în 8 zile.
SoR (System of Record)
SoR
Operațional
Sursa de adevăr pentru date contabile/legale.
WinMentor rămâne SoR pentru: nomenclator articole/clienți, contabilitate, fiscalitate, raportări ONRC/ANAF. Azuvio este 'System of Engagement' — captează interacțiunile, le orchestrează, scrie înapoi în SoR.
Audit fiscal: auditorul consultă WM (SoR) pentru jurnale + Azuvio (SoE) pentru trasabilitate operațională comenzi.