Ce este gestiunea în WinMentor — explicat simplu cu exemple
Gestiunea în WinMentor: definiție, tipuri (depozit, magazin, custodie), cum o configurezi corect, cum eviți erorile clasice la transferuri.
Bogdan Minoiu — Founder Azuvio · 2026-05-23 · 6 min · ERP & Operațiuni
Definiție
În WinMentor, gestiunea e unitatea logică de stocare a stocurilor. Poate fi fizică (depozit, magazin) sau logică (custodie, marfă la terți). Fiecare articol poate exista în mai multe gestiuni cu cantități diferite.
Tipuri de gestiune
1. Gestiune marfă (cea mai comună) — depozit clasic, NIR + facturare standard, evaluare cu metoda configurată (FIFO/medie ponderată).
2. Gestiune magazin (cu amănuntul) — vânzare la public, prețuri cu TVA, scădere cu bon fiscal.
3. Gestiune custodie — marfă primită în custodie de la furnizor (nu e proprietatea ta).
4. Gestiune materii prime / produse finite (producție) — pentru firme cu producție.
5. Gestiune obiecte de inventar — bunuri durabile (laptopuri, mobilier) — nu se scad cu vânzarea.
Cum configurezi corect
Cod scurt, intuitiv: «DEP1», «MAG-CLUJ», nu «Depozit central nou 2026».
Setează metoda de evaluare consistent (FIFO sau medie ponderată) — schimbarea retroactivă e dezastru.
Atașează gestiunile de utilizatori / drepturi corect — operatorul magazinului NU trebuie să vadă stocul depozitului central.
Erori clasice
1. Multe gestiuni «umbră» — operatori fac transferuri ca să «curețe» stoc — istoricul devine ilizibil.
2. Lipsa transferurilor formale — marfă mutată fizic fără document → diferențe la inventar.
3. Gestiuni cu metode de evaluare amestecate — calcule prețuri eronate, rapoarte cu erori.
Pentru distribuitori cu multe puncte
Dacă ai >3 puncte de lucru și transferuri frecvente, gestiunea WinMentor singură devine greoaie. [Azuvio Supply Sync](/software/wms) adaugă layer de gestiune locații (raft, slot, palet) cu scanner, peste gestiunile WinMentor.
Concluzie
Gestiunea = piatra de temelie a evidenței stocurilor în WinMentor. Configurată simplu de la început = zero dureri 5 ani mai târziu.