Factură proformă — ce este, când o folosești și cum devine factură fiscală
Factura proformă este un document comercial fără valoare fiscală, folosit pentru a solicita plata în avans. Nu se înregistrează în contabilitate și nu se transmite în e-Factura. În Azuvio, proforma se transformă în factură fiscală la încasare, fără retastare.
Cine caută „factură proformă” și de ce
Antreprenori și oameni de vânzări care trebuie să ceară plata în avans și nu sunt siguri dacă emit proformă sau factură, și ce implicații fiscale are fiecare.
Ce înseamnă „Factură proformă”
Factura proformă este un document comercial informativ prin care vânzătorul comunică cumpărătorului suma de plată înainte de livrare sau de emiterea facturii fiscale. Nu generează obligații fiscale, nu se înregistrează în jurnalele de TVA și nu se transmite în sistemul e-Factura.
Proformă vs. factură fiscală
Confuzia costă bani în două direcții: fie se emite factură fiscală pentru un client care nu plătește niciodată, fie se emite proformă și se uită factura reală după încasare.
- Proforma: document comercial, fără TVA exigibil, fără înregistrare contabilă, fără e-Factura.
- Factura fiscală: document cu efecte fiscale, se înregistrează și se transmite în SPV.
- La încasarea avansului se emite factură de avans, iar la livrare factura finală care regularizează avansul.
Cum arată fluxul corect în Azuvio
Oferta acceptată generează proforma, proforma se trimite clientului cu instrucțiuni de plată, iar încasarea identificată automat din extrasul bancar declanșează emiterea facturii fiscale, transmiterea ei în e-Factura și eliberarea comenzii pentru livrare.
- Zero retastare între ofertă, proformă și factură.
- Încasarea recunoscută automat prin reconciliere bancară.
- Proforme neîncasate vizibile într-un singur raport, cu vechime.
Ce trebuie să conțină proforma
Deși nu are format impus fiscal, o proformă profesională conține aceleași date ca factura — părți, articole, cantități, prețuri, TVA informativ, total — plus termenul de valabilitate al ofertei de preț și datele de plată. Mențiunea „PROFORMĂ — nu constituie document fiscal” trebuie să fie vizibilă.
Întrebări frecvente despre factură proformă
Proforma se transmite în e-Factura?
Nu. În sistemul național e-Factura se transmit doar facturile fiscale. Proforma rămâne un document comercial trimis direct clientului.
Proforma se înregistrează în contabilitate?
Nu. Nu generează venit și nu are TVA exigibil. Efectele fiscale apar la factura de avans sau la factura finală.
Este proforma obligatorie pentru plata în avans?
Nu este obligatorie, dar este practica uzuală în B2B, pentru că îi dă cumpărătorului un document intern de aprobare a plății fără să creeze obligații fiscale la vânzător.